Software-ul de prezentare a diapozitivelor este un software care permite utilizatorilor să afișeze diapozitive folosind un computer în timpul unei prezentări. Aceste diapozitive sunt adesea încorporate într-o prezentare și utilizate ca instrument vizual pentru a îmbunătăți prezentarea. Diapozitivele pot fi afișate pe un ecran în spatele unui prezentator, iar aparițiile diapozitivelor pot fi controlate de prezentator.
Software-ul de prezentare a devenit un element de bază al prezentărilor în sectoarele de afaceri și educație. Cu toate acestea, abia în anii 1980, computerele personale au devenit populare și dezvoltarea de programe pentru cetățeni privați a început să descopere că software-ul de prezentare a diapozitivelor a devenit o realitate pentru utilizatorul obișnuit de computer. Înainte de acel moment, abilitatea de a lucra cu acest software necesita abilități specializate, iar întreprinderile au angajat angajați cu unicul scop de a lucra cu software-ul de prezentare.
Odată cu progresul tehnologiei în calculatoarele și programele personale, software-ul de prezentare a diapozitivelor a devenit disponibil pe piața liberă. Costurile software-ului de prezentare au scăzut, iar utilizarea lor a devenit mai intuitivă, făcându-i ușor chiar și utilizatorului începător să realizeze o prezentare de diapozitive rapid și eficient. Multe companii au început să-și dezvolte propriile programe, inclusiv Microsoft PowerPoint, Google Presentation, OpenOffice.org Impress și Apple’s Keynote. În timp ce acest software este disponibil pentru a fi utilizat atât pe computere PC, cât și pe computerele Mac, Microsoft PowerPoint este extrem de popular și mulți utilizatori începători se referă la orice software de prezentare de diapozitive doar ca „PowerPoint”.
Utilizatorii care prezintă software pentru diapozitive au voie să manipuleze textul și imaginile de pe diapozitive și să folosească funcția de prezentare de diapozitive pentru a-și prezenta informațiile. Pe diapozitive, textul poate fi inserat și editat, imagini de stoc, clip art-uri sau imagini personale pot fi inserate și manipulate, iar prezentarea lor de diapozitive poate fi, de asemenea, modificată pentru a reflecta nevoile prezentatorului. De exemplu, detaliile prezentării de diapozitive pot fi configurate astfel încât diapozitivele să se schimbe la intervale specifice în timpul prezentării.
Software-ul de prezentare a diapozitivelor se poate lăuda și cu o serie de funcții suplimentare care ajută la afișare. De exemplu, utilizatorii pot alege între efectele de tranziție între diapozitive, făcând prezentarea mai dinamică pentru spectatori. Prezentatorii pot, de asemenea, să imprime diapozitivele prezentării și să le prezinte publicului lor sub formă de fișe de hârtie, astfel încât fiecare membru să aibă un instrument vizual fizic cu care să se refere în timpul prezentării. Pentru utilizatorii mai avansați, software-ul de prezentare de diapozitive poate fi exportat în animații Flash sau convertit în documente PDF, astfel încât să poată fi trimise prin e-mail participanților la distanță care pot urmări prezentarea fără probleme.