Software-ul de prezentare multimedia este cunoscut pentru încorporarea de sunet, efecte de animație și efecte speciale de tip cinematografic în prezentări. Este un instrument pe care utilizatorii de computere din diferite industrii și medii îl folosesc pentru a prezenta în mod dinamic informații unui public. Se deosebește de software-ul standard de prezentare prin caracteristicile și potențialul său de interactivitate.
Profesioniștii pot alege să folosească software de prezentare multimedia pentru a crea portofolii, broșuri, cărți electronice și reclame. Educatorii pot găsi folosire în software-ul de prezentare multimedia, deoarece îi poate ajuta să creeze diagrame, diagrame, tabele, diapozitive și prezentări pentru imprimare și folii transparente. Acest tip de software de prezentare este popular atât printre educatori, cât și printre studenți, deoarece implică atât elevul, cât și profesorul și facilitează învățarea activă. Amatorul amator se poate bucura de software-ul de prezentare multimedia datorită capacității sale de a scoate proiecte personale dinamice, cum ar fi economizoare de ecran sau filme de acasă.
Un avantaj al lucrului cu software de prezentare multimedia este că nu necesită ca utilizatorul să aibă cunoștințe detaliate despre programare sau scriere de cod. Software-ul vine de obicei cu tutoriale care sunt ușor de urmat și funcții de comandă care se explică de la sine și intuitive. Acest lucru face ca prezentările grozave să fie o posibilitate pentru oricine, cu orice cunoaștere tehnică.
Imaginile, documentele, textul și sunete precum fișierele MP3 și WAV pot fi manipulate și combinate folosind software-ul pentru a crea o prezentare. Chiar și pagini web complete sau bucăți, videoclipuri și animații pot fi adăugate la o prezentare multimedia. Link-uri active, caractere speciale și alte caracteristici pot fi adăugate ulterior folosind paleta de editare a software-ului sau aplicația asemănătoare picturii. Atunci când utilizați aceste instrumente de editare, animarea, rotirea, interpolarea – crearea de tranziții fluide între imagini – și realizarea cronologiei pot fi realizate ușor și rapid.
Software-ul de prezentare multimedia poate avea capacitatea de a importa alte formate de fișiere de software de prezentare în program și de a le converti în propriile formate de fișiere proprii sau în formate universale, cum ar fi fișiere EXE sau videoclipuri AVI/QuickTime. Din aceste fișiere pot fi create chiar și salvatoare de ecran și meniuri pe CD. Prezentările finalizate pot fi trimise prin e-mail ca atașamente, iar unele pot fi chiar redate automat prin browserul destinatarului. Ele pot fi, de asemenea, publicate pe Internet, descărcate direct pe hard disk-ul unui computer sau inscripționate pe un CD-ROM sau DVD. Utilizatorul mobil care dorește să-și arate prezentarea într-o altă locație poate considera necesar să-și copieze prezentarea pe un stick de memorie portabil, cum ar fi o unitate flash, astfel încât să poată introduce pur și simplu stick-ul într-un alt computer și să acceseze fișierul în noua locație.