Software-ul de recunoaștere a vorbirii, conceput pentru a fi utilizat cu un microfon, interpretează cuvintele rostite pentru a crea documente în stil text; poate fi folosit și pentru a executa comenzi de calculator. Mai simplu spus, înlocuiește introducerea vocală cu introducerea de la tastatură. Acest software poate fi un instrument valoros în nenumărate aplicații și este deosebit de util pentru studenți, directori, traducători, transcriptori și cei cu nevoi speciale.
Acest tip de software necesită algoritmi de codare complecși, deoarece modelele de vorbire și idiosincraziile diferite fac stilul de vorbire al fiecărei persoane unic. Accentele străine și regionale, inclusiv diferite dialecte, afectează, de asemenea, modul în care sunt rostite cuvintele. În plus, enunțul leneș poate schimba complet modul în care sunt rostite cuvintele. Aceasta reprezintă o adevărată provocare pentru software-ul de recunoaștere a vorbirii, care se bazează pe potrivirea diferitelor sunete potențiale ale unui cuvânt rostit cu omologul său scris.
Din acest motiv, este necesar ca fiecare utilizator să antreneze software-ul de recunoaștere a vorbirii pentru a-și recunoaște stilul particular de vorbire. Unele software vin cu un program de antrenament care include text special ales pe care utilizatorul trebuie să-l citească în program. Instrucțiunile ar putea dicta ca utilizatorul să vorbească cu vocea sa normală. Programul va traduce cuvintele rostite, iar utilizatorul va corecta orice greșeli. Programul învață din greșelile sale, ajustând traducerea în consecință.
Cu cât o persoană folosește mai mult un anumit program software de recunoaștere a vorbirii, cu atât va face mai puține greșeli. Din moment ce este orientat către utilizator, însă, nu va funcționa bine pentru o persoană secundară. Fiecare persoană care are nevoie de el va trebui să treacă prin perioada de instruire, iar unele programe reprezintă mai mult de un utilizator având un ecran de autentificare cu posibilitatea de a păstra mai mult de un profil.
Software-ul de recunoaștere a vorbirii pentru un singur utilizator este adesea integrat în înregistratoarele digitale portabile de voce. Puteți face note verbale în timp ce mergeți la birou sau la o întâlnire, apoi exportați notele ca fișier textual atunci când este necesar. Software-ul poate fi folosit și cu un înregistrator digital de voce în cadrul ședințelor pentru a lua minute sau pentru a înregistra întreaga întâlnire pentru o copie pe hârtie care poate fi postată pe Intranetul companiei, de exemplu. Elevii îl pot folosi pentru a înregistra, traduce și arhiva prelegerile de la clasă pentru referințe ulterioare.
Software-ul de recunoaștere a vorbirii este disponibil și pentru desktop-uri și laptop-uri. Utilizarea acestuia la locul de muncă poate reduce vătămările de stres repetitive și timpul de nefuncționare asociat al angajaților. Este un instrument de neprețuit pentru traducătorii profesioniști și transcriptorii medicali, pe lângă consumatorul obișnuit. Utilizările în gospodărie includ dictarea temelor, jurnalele personale, generarea de liste de cumpărături, de vacanță sau de făcut sau conturarea pașilor pentru proiecte de tip do-it-yourself.
Acest software poate fi folosit și pentru a executa comenzi care altfel ar fi introduse printr-o tastatură. Acest lucru poate fi util în special pentru cei cu dizabilități care îngreunează utilizarea tastaturii.
Aplicațiile potențiale ale software-ului de recunoaștere a vorbirii sunt vaste și variate. Aceste programe variază în calitate și design ca orice alt program software, așa că va fi înțelept ca consumatorii să le cerceteze înainte de a decide care program(e) se potrivește cel mai bine nevoilor unei persoane sau ale unei companii.