Software-ul de redactare PDF permite redactarea sau blocarea informațiilor sensibile, confidențiale sau nedorite dintr-un fișier creat în formatul de document portabil (PDF). Este adesea folosit în agențiile guvernamentale sau marile corporații. De asemenea, firmele de avocatură și companiile de asigurări folosesc acest software pentru a crea documente înainte de a fi prezentate unui public larg.
Formatul PDF a fost creat de Adobe® Corporation la începutul anilor 1990 ca o modalitate mai ușoară de a partaja documentația pe diferite platforme și sisteme de operare. Acum este considerat open-source, ceea ce înseamnă că tehnologia de bază poate fi folosită de oricine pentru a crea software PDF. Acest format de fișier poate combina mai multe tipuri de text, imagini, fonturi și fișiere grafice și le poate stoca într-un fișier care poate fi citit pe mai multe sisteme de operare.
Majoritatea cititoarelor PDF, indiferent de producător, sunt gratuite. Acest lucru simplifică partajarea documentelor de la o companie sau un site web, deoarece oricine are o conexiune la computer poate accesa software-ul gratuit. Software-ul pentru a crea, edita sau îmbunătăți un fișier PDF costă de obicei bani, deoarece tehnologia utilizată este mai complexă. Software-ul de redactare PDF costă, de obicei, suplimentar.
Deși redactarea înseamnă, prin definiție, a pregăti pentru publicare sau, în termeni mai simpli, „a edita”, sensul astăzi este mai des asociat cu ștergerea conținutului. Aceasta s-ar putea referi la bucăți mari de informații care nu sunt considerate necesare, precum și la informații care sunt considerate sensibile sau clasificate. În cele mai multe cazuri, documentul este prezentat cu blocurile de informații redactate afișate în scop de editare, cu excepția documentelor clasificate, unde este blocat în întregime.
Redactarea a fost făcută inițial într-un mod foarte simplu. Un document care necesita redactarea textului a fost fie editat cu un stilou gros, negru, pentru a tăia orice informație relevantă, fie textul a fost decupat cu un cuțit. Un exemplu recent în acest sens ar fi documentele eliberate ca urmare a Legii privind libertatea de informare. Deși documentele urmau să fie făcute publice, o mare parte din informații au fost considerate clasificate și au trebuit să fie redactate. Acest lucru a fost făcut în primul rând cu un semn negru gros pe text specific, iar multe dintre documente au doar câteva propoziții care nu sunt redactate.
Cu software-ul de redactare PDF, procesul de redactare este simplificat. Software-ul este orientat spre crearea de documente fără informațiile redactate incluse sau pentru a securiza în alt mod informațiile care pot fi văzute. Acest lucru permite un nivel suplimentar de securitate cu informații partajate. Deși este posibil să redactați un document folosind unele dintre instrumentele din software-ul PDF, de obicei nu este la fel de detaliat și sigur ca software-ul de redactare PDF. Multe dintre pachetele de software de redactare PDF sunt orientate către o anumită profesie, cum ar fi avocații sau cei din domeniul asigurărilor.