Timeshare se referă la un tip de proprietate comună. Într-un timeshare, există mai mulți proprietari, fiecare dintre aceștia având drepturi asupra unei proprietăți, care poate fi configurată într-un număr mare de moduri. Proprietatea pe durată limitată este populară pentru proprietățile de recreere, stațiuni și cluburi de vacanță. Software-ul pentru timeshare este un software special conceput pentru a ajuta și eficientiza întregul grup de întreprinderi implicate în proprietățile pe durată partajată.
Software-ul de multiproprietate are câteva fațete unice. Spre deosebire de managementul întregului proprietar, software-ul pentru folosirea pe durată limitată trebuie să țină cont de schimbarea rezidenței, ca un hotel, cu check-in și check-out și menaj între ele. De asemenea, deoarece costurile pe durată limitată sunt create pe diferite modele, software-ul de utilizare pe durată limitată este, în general, creat pentru a gestiona o varietate de concepte diferite de proprietate, inclusiv contracte, opt acțiuni, săptămâna fixă, săptămâna flotantă, bazată pe puncte și trimestru de partajare, precum și aranjamente care sunt anuale sau bienale și săptămâni cu drept de utilizare sau cu utilizare divizată. Anumite aplicații software de tip timeshare pot combina mai multe tipuri de timeshare împreună cu întreaga proprietate și/sau închirierea camerei de hotel.
Software-ul de timeshare este uneori împărțit în module de către departamentele care pot fi implicate într-o întreprindere de timeshare. În acest caz, se pot găsi module software separate pentru timeshare pentru marketing, vânzări, management și finanțe. Modulul de marketing poate conține subcategorii, cum ar fi gestionarea clienților potențiali și a onorării, tururi și inventar. În modulul de vânzări, s-ar putea găsi abilități de urmărire, șabloane de documente pentru contracte, note de împrumut, extrase de cont și e-mailuri, precum și capacitatea de stocare pentru documente. Campaniile de vânzări și contactul permanent cu buletinele informative pot face, de asemenea, parte din pachet.
Segmentul de management este probabil să aibă un sistem de rezervări și un istoric. De asemenea, importantă este o secțiune de gestionare a proprietății pentru a ține evidența formalităților de check-in și check-out, întreținere și menaj, precum și contractele de închiriere. În modulul de finanțare, puteți găsi detalii despre ipoteci, taxe de întreținere și încasări.
Integrarea între diferite module în cadrul grupului de timeshare este esențială, dar unele software oferă și integrare externă. Pentru timeshare care sunt integrate cu tururi, pachetele software de timeshare pot oferi integrare cu furnizorul de tur pentru ușurința rezervării. Contractele și comisioanele pot fi generate automat.
Unele programe de tip timeshare conțin un pachet de contabilitate. Acest lucru permite o integrare completă a operațiunii de timeshare cu conturile de încasat, facturarea și încasarea taxei de administrare, vânzărilor, costurilor de întreținere etc. În mod alternativ, pachetul software de timeshare poate avea un mijloc de a exporta date într-o aplicație software de contabilitate autonomă.