Stocarea online a datelor servește patru scopuri principale. Acesta servește ca o sursă suplimentară flexibilă de stocare a datelor, oferă un mecanism de rezervă și funcționează ca o modalitate ușoară de a partaja date cu alții.
Deși stocarea fizică locală este ieftină, stocarea online a datelor este ușor de extins. Când atingeți capacitatea, pur și simplu cumpărați spațiu suplimentar. Fără această comoditate, ar fi necesar să achiziționați și să instalați hardware de stocare suplimentar.
Stocarea datelor pe Internet este un mecanism convenabil de partajare atât pentru persoane fizice, cât și pentru companii. Îl puteți folosi pentru ceva la fel de simplu, cum ar fi partajarea fotografiilor electronice din vacanță cu membrii familiei sau, dacă sunteți o afacere mică, puteți oferi partenerilor sau clienților acces protejat prin parolă la fișierele de afaceri.
Stocarea online a datelor permite, de asemenea, utilizatorului să acceseze date din orice locație care are acces la internet. Având în vedere disponibilitatea internet cafe-urilor în întreaga lume, vă puteți accesa datele aproape de oriunde.
Cu toate acestea, unul dintre cele mai mari avantaje este backup-ul. Din păcate, efectuarea de backup-uri regulate este unul dintre acele lucruri pe care toată lumea le recomandă, dar puțini oameni chiar le fac. Și când se face o copie de rezervă, de cele mai multe ori, datele de rezervă sunt stocate în același loc cu computerul. În cazul unui dezastru, atât computerul, cât și backup-ul se pot pierde cu ușurință.
Serviciile de stocare a datelor pe Internet ar trebui să fie sigure și protejate prin parolă. Unii preferă să adauge o măsură suplimentară de securitate, oferind utilizatorilor un simbol de parolă, care generează o parolă care este folosită o singură dată și apoi eliminată. De obicei, este foarte ușor de utilizat și oferă o interfață ușoară, bazată pe web, de la care să lucrați. Și, desigur, poate fi accesat de pe orice computer din lume, atâta timp cât vă puteți autentifica în sistem.
Un furnizor de stocare de date online are de obicei o soluție complet gestionată și sigură, cu asistență și monitorizare 24 de ore pe zi, 7 zile pe zi. Instalația în sine ar trebui să aibă propriul backup redundant.
Există diferite niveluri de stocare a datelor online. Pentru datele nesensibile, stocarea și accesul de bază sunt adecvate. Dacă sunt stocate date sensibile, poate fi necesară securitate suplimentară, cum ar fi criptarea sau autentificarea cu doi factori. Chiar dacă datele sunt transmise pe internet, tehnologiile puternice de criptare se vor asigura că datele rămân private.
Pentru organizațiile implicate în procesarea grea a datelor, stocarea live a datelor offsite va oferi backup în timp real. În această strategie, tranzacțiile sunt postate simultan pe computerele dumneavoastră principale și pe site-ul de rezervă.
În cazul pierderii fișierelor, recuperarea este ușoară, necesitând de obicei doar câteva clicuri de mouse. În cazul în care s-a pierdut un număr mare de fișiere, operatorul de stocare a datelor va oferi de obicei opțiunea de a expedia datele pe un CD către client.
Experții în planificarea dezastrelor recunosc nevoia de backup offsite ca parte a planului de dezastru. Dezastre precum incendiul și inundațiile sau atacurile cibernetice pot fi dezastruoase pentru o corporație de orice dimensiune dacă nu există o strategie de redundanță.