Transcrierea electronică este un termen care se poate referi la mai multe tipuri de activitate. Unul este un proces prin care un om folosește echipamente electronice în procesul de tastare a unui document care conține cuvintele folosite de o persoană care vorbește. Acest proces poate fi complet automatizat folosind o aplicație computerizată voce-text. Transcrierea electronică poate fi, de asemenea, procesul de producere a unei copii digitale a unui document tipărit, în special a unui document istoric.
Cel mai simplu, transcrierea electronică este o muncă care implică ascultarea vorbirii și transformarea acesteia în text. În acest context electronic se poate referi la echipamentul folosit pentru a efectua înregistrarea, sau la faptul că produsul finit este un fișier informatic digital. În timp ce uneori echipamentul poate fi altceva decât un casetofon sau un dictafon și un computer, pot fi implicate echipamente electronice mai complicate. De exemplu, unii audiotipiști folosesc o pedală pentru a întrerupe și reporni înregistrarea, ceea ce înseamnă că nu trebuie să-și ia mâinile de pe tastatură.
Unele forme ale acestei lucrări de transcriere electronică sunt mai avansate. Un exemplu cheie este transcrierea medicală, care necesită o bună înțelegere a terminologiei medicale. Precizia este deosebit de importantă aici pentru a evita greșelile care ar putea duce la un diagnostic sau o dozare incorectă. Un alt exemplu este în instanțe, unde un dactilograf specialist preia o transcriere textuală a celor spuse de martori, folosind adesea o versiune specială a unei mașini de scris în care tastele reprezintă sunete fonetice mai degrabă decât litere.
Transcrierea electronică complet automatizată folosește un software special pentru a „asculta” sunetul și a îl transforma în text, folosind recunoașterea automată a vocii. Principalul avantaj este că computerele pot analiza conținutul unui fișier audio electronic foarte rapid, mai degrabă decât să fie nevoite să-l redă în timp real. Principalul dezavantaj este că computerele sunt mai susceptibile de a face greșeli în identificarea cuvintelor, deși există o mare variație de precizie între diferitele aplicații.
Expresia transcripție electronică poate servi și ca substantiv. În acest context înseamnă o copie digitală a unui document, adesea un document foarte vechi deținut de un muzeu. Transcrierea înseamnă că oamenii pot vedea conținutul documentului fără a fi nevoie să meargă într-o anumită locație pentru a vedea copia originală. De asemenea, facilitează căutarea sau analiza rapidă a documentelor, de exemplu în urmărirea dezvoltării limbajului.