Transcrierea pe bandă este procesul de preluare a vorbirii înregistrate și de transformare a acesteia în text scris. În cele mai multe cazuri, această formă de transcriere este folosită de profesioniști care dictează note și descoperiri în timp ce lucrează. Înregistrările sunt date unui serviciu de transcriere, unei secretare sau chiar rulează printr-un program de calculator specializat pentru a schimba sunetul în text. Acest proces a devenit semnificativ mai comun decât metoda mai veche în care transcrierea a avut loc în momentul vorbirii. De asemenea, a deschis câteva noi oportunități de carieră pentru persoanele care nu pot lucra într-un mediu tipic de birou.
Transcrierea, în general, înseamnă pur și simplu luarea cuvintelor rostite și notarea lor. Când un șef dictează o scrisoare unei secretare, acesta este un tip de transcriere orală. Stenografii din sălile de judecată care copiază procedurile în înregistrare folosesc și transcrierea orală. Până la sfârșitul secolului al XX-lea, transcrierea orală a fost foarte comună de mii de ani. Abia după inventarea dispozitivelor de înregistrare mici și accesibile, transcrierea pe bandă a devenit posibilă.
Termenul transcripție pe bandă provine inițial de la mediul folosit pentru înregistrarea mesajelor. Prima modalitate majoră de realizare a unei casete pentru transcriere a fost prin intermediul înregistratoarelor bobină la bobină. Acestea au funcționat bine pentru vremea respectivă, dar dimensiunea și complexitatea mașinilor au dus rapid la sisteme de casete mai mici. În vremurile mai moderne, transcrierea pe bandă se face adesea cu dispozitive complet digitale, cum ar fi înregistratoare de voce, telefoane mobile sau computere personale. Chiar dacă casetele au dispărut de mult, numele a rămas.
Folosind mesaje înregistrate, o persoană nu mai trebuie să fie prezentă pentru a transcrie cuvintele rostite. Această schimbare simplă a avut un impact major asupra unui număr de practici de afaceri diferite. Cu înregistrări, o persoană poate lucra literalmente la discursuri, note sau note în orice loc în care ar putea păstra un recorder. Cu tehnologia modernă de înregistrare, aceasta este aproape oriunde. Înregistrarea poate merge doar la transcriptor ori de câte ori reportofonul dorește să o trimită.
Acest lucru a generat și o nouă industrie: serviciile de transcriere pe bandă. În cele mai multe cazuri, o persoană va trimite prin poștă copii pe hârtie ale benzilor sau fișiere digitale prin e-mail uneia dintre aceste companii. Transcriptorul va transcrie sunetul și va trimite informațiile înapoi consumatorului. Acest lucru necesită mai puțin timp și spațiu la capătul înregistratorului și reduce costul procesului de la un salariu săptămânal la un serviciu la nevoie.
Există, de asemenea, programe de calculator capabile de transcriere pe bandă. Aceste dispozitive citesc fișiere audio digitale și traduc modelele de vorbire în text, adesea fără a fi nevoie să redați fișierul. Deși acest lucru accelerează drastic transcrierea, metodele de încredere bazate pe computer sunt încă neobișnuite.