Transcrierea media convertește înregistrările audio și video în formate text, care pot fi folosite ca instrumente de referință în viitor. O gamă largă de medii pot fi transcrise, inclusiv emisiuni de radio sau de televiziune, podcasturi, întâlniri de afaceri și interviuri. Practic, orice eveniment înregistrat prin intermediul unui echipament audio sau video poate fi transformat într-un document text prin transcriere media.
Sistemul juridic folosește în mod obișnuit transcrierea media pentru a obține documente text ale depozițiilor sau interviurilor cu martorii. Un interviu audio al poliției cu un suspect, de exemplu, este de obicei transcris, fiecare jurat dintr-un proces primind o copie a transcripției. Acest lucru permite juraților să urmărească conversația în formă scrisă în timp ce ascultă versiunea audio.
Transcrierea media s-ar putea dovedi deosebit de utilă atunci când o persoană care vorbește pe o bandă audio vorbește cu un accent puternic străin sau regional. De asemenea, face o conversație mai ușor de înțeles dacă un defect de vorbire face cuvintele de neînțeles. În cazurile în care mai multe persoane se alătură unei discuții, transcrierea permite ascultătorului să facă diferența între vorbitori individuali.
O altă formă de transcriere media implică podcasturile, care ar putea permite partajarea informațiilor cu un grup mai mare de ascultători. Unele podcasturi sunt convertite în text și postate pe site-uri Web cu link-uri către versiunile audio sau clipuri video. Aceasta păstrează înregistrările scrise ale fiecărui spectacol.
Companiile de transcriere oferă de obicei aceste servicii, transformând înregistrările analogice sau digitale în documente. Multe companii creează documente în diferite formate de text, inclusiv PDF-uri și documente Word. Transcrieri ale conferințelor de afaceri, întâlnirilor, documentarelor, discursurilor candidaților politici și lungmetrajelor alcătuiesc unele dintre serviciile oferite de companiile de transcriere media.
Codurile de timp sau marcajele de timp pot fi inserate în fiecare rând de text dacă clientul solicită aceste detalii. Filmele sau transcrierile emisiunilor de televiziune pot descrie scena, pot indica muzica folosită și pot include indicii folosite în procesul de producție. Acestea includ de obicei creditele sub formă de text.
Înregistrările video brute, cum ar fi emisiunile de televiziune reality care nu sunt scenariate, ar putea fi mai dificil de transcris. Transcriptorii media adaugă de obicei o descriere a unei scene sau a persoanei care vorbește pentru a îmbunătăți acuratețea. Ei încearcă să surprindă fiecare cuvânt rostit în fiecare scenă, care ar putea consta în mai multe persoane care vorbesc simultan.
Transcrierile media ar putea fi utile în scopuri de afaceri sau educaționale. Studenții ar putea considera utile ca instrument de studiu transcrierile prelegerilor universitare. Un jurnalist ar putea căuta o înregistrare scrisă a interviurilor pentru a asigura citate corecte, mai ales atunci când lucrează la articole de investigație aprofundate. Unii psihologi folosesc stenogramele pentru a crea materiale scrise pe care să le împărtășească colegilor în timpul prelegerilor.