Un administrator de salarizare este o persoană care supraveghează emiterea și menținerea registrelor de salarizare. Administratorii de salarizare pot avea calificări diferite, în funcție de dimensiunea și natura afacerii. Într-o afacere mică, un profesionist contabil se poate ocupa de toate nevoile contabile, inclusiv de salarizare, plățile furnizorilor, procesarea conturilor de încasat și alte probleme. În afacerile mai mari poate exista un departament de salarizare supravegheat de un cont calificat cu o echipă de funcționari, iar în afacerile mijlocii, o singură persoană acționează ca administrator de salarizare și se concentrează exclusiv pe statul de plată.
Unii administratori de salarizare au o diplomă de liceu și învață la locul de muncă. Alții au urmat programe de formare și certificare pentru a dobândi unele abilități de bază de administrare a afacerilor. Multe școli tehnice și colegii comunitare oferă cursuri care pregătesc oamenii pentru cariere în administrarea salariilor. Mai multe calificări pot însemna salarii mai mari la început, dar s-ar putea să nu fie necesare.
Administratorul de salarizare colectează și verifică informațiile de cronometrare și este responsabil pentru emiterea de cecuri de plată care sunt corecte și complete. În procesul de generare a salariilor, administratorii de salarii trebuie să efectueze rețineri, inclusiv impozite, contribuții voluntare la programele de beneficii și popriri pe salariu. Aceste rețineri sunt documentate pe fiecare salariu, astfel încât angajatul să poată verifica dacă sunt corecte.
Administratorii de salarizare păstrează, de asemenea, înregistrări cu informațiile vechi de salarizare. Acesta va fi folosit pentru a genera documente fiscale la sfârșitul anului, precum și pentru a oferi referințe în cazul în care există o dispută cu privire la un salariu. Este posibil ca angajații să nu observe imediat probleme cum ar fi să fie plătiți la o rată greșită și ar putea fi posibil ca un angajat să conteste plata înapoi care are câteva luni, ceea ce face esențială menținerea înregistrărilor bine ordonate, astfel încât informațiile să poată fi extrase și verificate rapid.
Acest job necesită de obicei cunoștințe de calculator. Majoritatea administratorilor de salarizare folosesc programe informatice pentru a genera salarii și poate fi necesar să lucreze cu software de contabilitate pentru a introduce informațiile privind salariile. De asemenea, este obișnuit să vedeți locurile de muncă care folosesc sisteme computerizate de cronometrare, iar administratorul de salarizare trebuie să fie familiarizat cu sistemul de cronometrare și cum funcționează acesta.
Ratele de plată pentru persoanele în aceste poziții variază. Cu cât cineva are mai multă experiență sau pregătire, cu atât salariul de bază poate fi mai mare. Lucrul pentru companii mari poate oferi acces la beneficii precum asigurări de sănătate și planuri de pensii, care pot adăuga valoare salariului. Un potențial administrator de salarizare ar putea dori să folosească site-urile de referință privind salariile pentru a compara salariile oferite cu rata curentă din industrie și zonă.