Există trei pași pentru a deveni un specialist în salarizare: educație, certificare și experiență. Toți trei sunt obligați să obțină un loc de muncă ca specialist în salarizare. Un specialist în salarizare este responsabil pentru toate aspectele legate de salarizare pentru o companie. Sarcinile lor includ menținerea înregistrărilor, calcularea salariului, deducerile și remitențele.
Pentru a deveni specialist în salarizare, va trebui să finalizați o educație postliceală în contabilitate sau salarizare. Colegiile comunitare și de carieră oferă de obicei o diplomă în contabilitate de salarizare sau de salarizare. Aceste programe au o durată de doi până la trei ani. Acestea includ adesea un termen de cooperare sau de plasare a unui loc de muncă, pentru a permite studenților să dobândească o experiență importantă de muncă.
Primul an al diplomei de salarizare acoperă contabilitatea de bază, calculele salariilor și remitențele. În al doilea an, sunt discutate cursuri de resurse umane privind practicile de angajare, cerințele de reziliere și regulile de păstrare a evidenței. Sunt oferite cursuri suplimentare despre diferite sisteme informatice, reguli de gestionare a datelor și de arhivare.
Certificarea ca specialist în salarizare este disponibilă de la American Payroll Association. Această asociație este responsabilă pentru evaluarea educației postliceale, crearea cursurilor de certificare și gestionarea examenelor. Examenele sunt oferite de patru ori pe an și au loc, de obicei, într-o sală mare sau într-un auditoriu.
Pentru a deveni specialist, ai nevoie de cel puțin doi ani de experiență de lucru într-un departament de salarizare sau de resurse umane. În aceste roluri, înveți despre practicile standard de afaceri, cum să lucrezi cu o gamă largă de oameni și clienți. Abilitățile suplimentare includ raportarea la sfârșitul anului, reconcilierea și urmărirea de audit a tranzacțiilor.
Responsabilitatea acestei poziții poate fi împărțită în două domenii, procesarea salariilor și contabilitate. Aproape toată procesarea salariilor se face acum prin software de calculator. Rolul specialistului în salarizare este axat pe a se asigura că sistemul are regulile, ajustările și excepțiile corecte pentru a calcula corect salariul. Ei trebuie să devină experți în sistemul informatic și să poată instrui pe alții după cum este necesar.
Responsabilitatea contabilă se concentrează pe reconciliere, contabilitatea costurilor și remitențe. Reconcilierea este procesul de comparare a două seturi de date pentru a se asigura că tranzacțiile sunt înregistrate corect. Contabilitatea costurilor este alocarea cheltuielilor unui anumit cont în funcție de activitate. Remiterea este calcularea și plata sumelor datorate agențiilor externe, cum ar fi Internal Revenue Service sau planul de pensii al companiei.
Există multe oportunități de angajare odată ce devii specialist în salarizare. Calificări suplimentare în afaceri sau management vă pot extinde și mai mult cariera pentru a include managementul departamentului. Investește timpul pentru a afla ce vrei să faci, astfel încât cariera ta să poată crește pentru a-ți satisface nevoile.