Cunoscut și ca agent de închidere sau transportator, un agent de decontare este persoana sau entitatea care gestionează finalizarea unei tranzacții între un vânzător și un cumpărător. Rolul principal al agentului de decontare este de a se asigura că tranzacția se desfășoară într-o manieră care respectă atât termenii conveniți de cele două părți, cât și orice legi și reglementări locale care sunt relevante pentru tranzacție. Un agent de acest tip poate gestiona o gamă largă de tranzacții sau se poate specializa în anumite tipuri de tranzacții legate de anumite tipuri de achiziții.
Unul dintre cele mai comune exemple de agent de decontare se găsește în industria imobiliară. În acest cadru, funcția principală a agentului este de a accepta plata de la cumpărătorul proprietății și de a transmite acea plată vânzătorului. Agentul supraveghează, de asemenea, transferul dreptului de proprietate asupra imobilului către cumpărător, asigurându-se că toate documentele sunt pregătite conform reglementărilor în vigoare și că sunt depuse la departamentele sau agențiile guvernamentale corespunzătoare. Agenții care gestionează acest tip de decontare trebuie să cunoască bine toate politicile și procedurile care au legătură cu cumpărarea și vânzarea de bunuri imobiliare, inclusiv cu orice modificări viitoare și cu datele la care aceste modificări vor intra în vigoare.
Unele dintre sarcinile pe care le poate îndeplini un agent de decontare imobiliară includ examinarea titlurilor actuale asupra proprietății și asigurarea faptului că acestea sunt exacte, apoi supravegherea creării noului titlu care va fi acordat cumpărătorului. Agentul poate fi, de asemenea, responsabil pentru gestionarea proporționalității oricăror taxe de proprietate care se aplică anului în care a avut loc tranzacția. În aproape toate situațiile, agentul de decontare este responsabil pentru notificarea birourilor de succesiune și a altor agenții cu privire la detaliile tranzacției și să se asigure că noul act este înregistrat în mod corespunzător.
Serviciile unui agent de decontare sunt, de asemenea, utilizate în mod obișnuit cu oportunități de investiții. Aici, agentul gestionează procesul de primire a plății de la cumpărător și se asigură că proprietatea asupra acțiunilor, obligațiunii sau alte titluri este actualizată pentru a reflecta modificarea. Un agent de decontare va lucra, de asemenea, cu personalul de la fiecare casă de brokeraj implicată în tranzacție pentru a se asigura că debitele și creditele adecvate sunt efectuate atât în conturile cumpărătorului, cât și ale vânzătorului. Atunci când sunt necesare copii pe hârtie ale titlurilor de valoare, agentul poate supraveghea și livrarea acelor documente către cumpărător.