Un agent de decontare este responsabil pentru prezidarea tranzacțiilor care implică vânzarea sau finanțarea de proprietăți, cum ar fi imobile. Cineva care dorește să devină agent de decontare poate fi nevoit să treacă printr-un proces de licențiere sau certificare la nivel regional sau național. În unele cazuri, agenții de decontare trebuie să aibă, de asemenea, experiență în creditare sau drept.
Cineva care dorește să devină agent de decontare nu necesită de obicei o diplomă de colegiu, deși unele colegii comunitare oferă cursuri de formare pe termen scurt pentru agenți. În timpul acestor programe, potențialii agenți sunt învățați despre responsabilitățile lor legale în cadrul procesului de închidere. Legile din multe țări impun agenților să dezvăluie părților implicate în tranzacție anumite fapte, cum ar fi ratele dobânzii la împrumut, taxele legale și costurile administrative. În unele cazuri, oamenii au dreptul de a da în judecată agenții care nu își îndeplinesc în mod corespunzător sarcinile, așa că mulți angajatori solicită agenților să participe la un curs de formare înainte de a prezida orice reglementări.
Printre altele, un agent de decontare trebuie să fie martor la semnăturile părților implicate într-o anumită tranzacție. În multe țări, agenții trebuie să obțină ștampile notariale care includ numele agentului și adresa comercială. Agenții sunt responsabili pentru stabilirea identității persoanelor care semnează aceste documente; Ștampilele notariale sunt furnizate numai agenților care au depus un jurământ și au promis că își vor îndeplini atribuțiile notariale în conformitate cu legile locale sau naționale. Prin urmare, cineva care dorește să devină agent de decontare trebuie să se înregistreze la autoritățile locale și să plătească o taxă pentru obținerea ștampilei notariale. În general, ștampila rămâne valabilă doar pentru o anumită perioadă de timp, iar notarii pot fi martori doar la documente aflate în jurisdicția agenției care a emis ștampila.
În timpul tranzacțiilor imobiliare, agentul de decontare trebuie să aranjeze transferul de fonduri între cumpărător și vânzător. Erorile pot provoca o întârziere în tranzacție și, în unele cazuri, tranzacțiile procesate incorect pot duce chiar la dispute legale. Prin urmare, mulți angajatori solicită agenților de decontare să aibă experiență anterioară de lucru în industria serviciilor financiare sau o diplomă într-un subiect legat de finanțe.
Unele tipuri de tranzacții de decontare sunt mai complexe decât altele, caz în care părțile interesate pot solicita sfatul unui avocat înainte de a semna documentul. Avocații consacrați acționează adesea ca agenți de decontare pentru clienții lor, iar unii asistenți juridici chiar lucrează ca agenți cu normă întreagă. Prin urmare, cineva care dorește să devină agent de decontare poate avea nevoie să finalizeze o diplomă de facultate. În plus, avocații calificați și asistenții juridici trebuie de obicei să obțină o ștampilă notarială înainte de a prezida orice reglementări.