Un arbore de specificații este o reprezentare vizuală a detaliilor unui sistem tehnic. De obicei este format din mai multe rânduri de cutii, fiecare conținând o informație, dispuse în ordine ierarhică și conectate prin linii verticale și orizontale. Arborele de specificații sunt utilizați în dezvoltarea de produse, sisteme de operare și alte proiecte tehnice.
Arborele de specificații este un instrument care este folosit frecvent de persoane și organizații pentru a ține drumul pe măsură ce dezvoltă specificații pentru entități sau proiecte noi sau existente. Poate fi utilizat împreună cu o fișă de date sau specificații și un manual operațional. Un arbore de specificații poate fi, de asemenea, utilizat pentru a ajuta la crearea acestor instrumente înainte de începerea unui proiect mai mare.
Aceste diagrame ajută la prevenirea erorilor de sistem, asigurându-se că detaliile importante ale unui proiect au fost reprezentate corect. De asemenea, se asigură că toate părțile relevante, de la membrii echipei până la supervizori și directori, sunt pe aceeași pagină și au informațiile necesare pentru a-și îndeplini rolurile în proiect. Un arbore de specificații poate fi creat de un individ sau poate fi un efort de colaborare, cu mai multe persoane sau echipe care contribuie cu date.
Natura informațiilor incluse într-un arbore de specificații depinde de cine îl construiește. Poate fi foarte tehnic sau poate conține pur și simplu o serie de pași strategici. Unele dintre industriile care folosesc în mod obișnuit arborele de specificații includ producția, inginerie și afaceri.
Un arbore de specificații poate conține nu numai informațiile necesare unui proiect, ci și instrucțiuni pentru finalizarea acestuia. Poate fi o modalitate pentru toate părțile implicate de a fi la curent cu elementele pentru care sunt responsabile. Arborele de specificații pot, de asemenea, să dezvăluie probleme în planificare înainte de începerea proiectului, reducând astfel șansa de erori sau resurse irosite.
Informațiile de pe mulți arbori de specificații sunt organizate cu informațiile de nivel înalt de pe rândul de sus, în timp ce celelalte niveluri coboară în ordinea importanței, complexității sau ordinea cronologică a sarcinilor. În timp ce rândurile verticale arată de obicei o ordine ierarhică, rândurile orizontale conturează relații de interdependență între diferitele categorii. Specificația poate fi, de asemenea, împărțită în rânduri unice și multiple și etichetată ca și categorii speciale.
Organizațiile mai mari sau mai recunoscute public pot avea specificațiile lor și arborele de specificații pentru a le sublinia, pregătite de o organizație de standardizare. Aceste grupuri vor selecta și contura în primul rând specificațiile. Ei își pot asuma responsabilitatea și pentru management și actualizări.