Un audit de continuitate a afacerii pune sub semnul întrebării și testează planul pe care îl are o companie pentru a rămâne operațională în timpul amenințărilor interne sau externe. Afacerile se pot confrunta cu o multitudine de amenințări care perturbă capacitatea organizației de a îndeplini sarcini și activități. În timp ce planurile de continuitate ar putea să nu fie foarte utilizate într-o companie, proprietarii de afaceri și managerii ar putea avea nevoie să știe cât de bine va funcționa planul. Auditul de continuitate a afacerii va efectua o serie de teste și revizuiri pentru a determina puterea planului de continuitate și cât de bine se izolează compania de întreruperea operațiunilor.
Planurile de continuitate au de obicei un ciclu de viață care necesită analiză, proiectarea soluțiilor, linii directoare de implementare, testare pentru acceptare și întreținere pentru a menține planul pe drumul cel bun. În multe companii, planurile de continuitate sunt scrise cu mult înaintea amenințărilor care cauzează de fapt probleme într-o organizație. În timp ce planul poate include o serie de idei bine gândite, caracterul practic al utilizării planului poate fi complet diferit. Auditul de continuitate a afacerii va testa aceste faze ale planului de continuitate și, eventual, va avea ca rezultat sugestii care vor consolida planul și îl vor face mai ușor de implementat atunci când este necesar.
Efectuarea unui audit de continuitate a afacerii va începe cu persoanele implicate în procesul de testare și revizuire. O firmă de contabilitate publică sau alți auditori profesioniști pot oferi o opinie obiectivă asupra planului de continuitate. În plus, aceștia pot avea o experiență specifică în industrie pe care auditorii interni nu o au. Deși auditorii externi pot fi mai scumpi, beneficiile compensatorii pot duce la un audit mai productiv.
Auditul de continuitate a afacerii ar trebui să înceapă cu o întâlnire între auditori și proprietarii sau managerii companiei. Această întâlnire va decide sfera auditului și ce așteptări are conducerea companiei în ceea ce privește rezultatele auditului. O cronologie va veni de la întâlnire care cere auditorilor să emită un raport până la o anumită dată, ceea ce economisește bani companiei și, de asemenea, se asigură că modificările vor fi aplicate înainte de a trece prea mult timp, timp în care o amenințare poate perturba afacerea.
Munca pe teren este principala direcție a auditului de continuitate a afacerii. Auditorii vor efectua interviuri cu persoanele care au realizat planul de continuitate și vor afla despre procesul de proiectare și implementare. Un tutorial îi ajută pe auditori să înțeleagă modul în care compania va aloca resurse pentru a evita amenințările la adresa companiei. Urmărirea angajaților trecând prin sarcinile lor și învățarea modului în care managerii de linie conduc operațiunile sunt, de asemenea, necesare pentru audit. O revizuire finală a operațiunilor interne și externe ale companiei le permite auditorilor să finalizeze munca de teren și să descopere cât de bine ar rezista planul de continuitate al companiei în fața amenințărilor singulare sau multiple.