Un audit de management este o evaluare periodică efectuată de managerii companiei pentru a determina eficacitatea sau eficiența operațiunilor de afaceri. Auditurile testează o varietate de funcții de afaceri, inclusiv operațiunile de producție, achiziția de resurse, practicile de angajare a angajaților și raportarea financiară. Aceste audituri pot fi mai puțin formale dacă sunt efectuate de manageri interni sau de angajați, mai degrabă decât de o firmă de contabilitate publică sau de un consultant de management terț. Tipurile obișnuite de audituri de management includ cele financiare, de conformitate, de performanță sau operaționale.
Un audit de management financiar se referă de obicei la controalele interne implementate de companie pentru a proteja integritatea informațiilor sale financiare. Controalele interne sunt folosite pentru a limita oportunitatea angajaților de a se angaja în fraude de informații financiare sau deturnarea resurselor companiei. Acest audit intern poate revizui, de asemenea, fișele postului fiecărui angajat din departamentul de contabilitate sau financiar pentru a determina dacă există o segregare adecvată a sarcinilor. Limitarea cantității de funcții pe care un angajat le îndeplinește în departamentul financiar sau contabil, de exemplu, poate ajuta la asigurarea integrității procesului financiar.
Companiile pot utiliza un audit de management pentru a se asigura că persoanele sau departamentele de afaceri respectă procedurile de operare standard ale companiei. Auditurile de conformitate pot fi, de asemenea, utilizate pentru a se asigura că operațiunile companiei îndeplinesc cerințele pentru menținerea anumitor specificații cerute de organizațiile naționale sau agențiile guvernamentale. Auditurile de conformitate pot, de asemenea, alerta managerii asupra zonelor care nu se încadrează în procedurile de operare curente și permit companiilor să creeze noi linii directoare pentru a se asigura că aceste funcții îndeplinesc procedurile de operare standard ale companiei.
Un audit de performanță este un instrument de management utilizat pentru a măsura eficacitatea sau eficiența angajaților individuali sau a producției de echipamente de afaceri. Companiile dezvoltă de obicei un set de linii directoare și descrierea postului fiecărui angajat pentru a se asigura că fiecare individ angajat de companie înțelege scopurile și obiectivele postului său. Un audit de management al performanței analizează de obicei performanța angajatului în raport cu scopurile sau obiectivele așteptate din fișa postului. Măsurarea performanței producției de afaceri se face de obicei prin revizuirea producției efective a echipamentelor în raport cu cantitatea de producție țintă stabilită de companie. Orice diferențe găsite în timpul acestui audit de management al performanței pot determina companiile să efectueze o analiză suplimentară a motivului pentru care există diferențe.
Companiile pot utiliza un audit operațional pentru a determina dacă este necesară o extindere sau o reducere a operațiunilor curente pentru a îmbunătăți calitatea sau cantitatea produselor de consum produse de companie. Acest audit de management poate, de asemenea, să permită companiilor să determine dacă există noi oportunități de afaceri pe piața economică și dacă pot folosi operațiunile curente pentru a satisface această cerere a consumatorilor. Pot fi adăugate noi operațiuni pe baza analizei operaționale a managerului pentru a crește cota de piață a companiei în mediul de afaceri.