Un aviz bancar este un document care afirmă că banca va onora orice obligație pe care clientul băncii și-o face cu privire la o tranzacție care implică o plată emisă către un destinatar. O aprobare poate fi structurată în mai multe forme, acceptarea unui bancher și un draft de timp fiind cele mai comune două. Scopul acestui tip de document este de a oferi destinatarului plății, denumit de obicei contrapartea, un anumit tip de asigurare că plata va fi oferită pentru bunurile sau serviciile pe care clientul băncii le cumpără.
Avizele bancare sunt adesea folosite atunci când cumpărătorul și vânzătorul nu au o relație de lucru anterioară. Deoarece banca emitentă oferă asigurări că suma menționată în document va fi oferită vânzătorului, acest lucru ajută la reducerea riscului pe care îl asumă în relația cu un cumpărător nou și relativ necunoscut. În timp ce această abordare poate fi utilizată în unele situații interne, un aviz bancar este mai des utilizat atunci când bunurile sau serviciile sunt achiziționate de la un vânzător internațional. Ca urmare, cele două părți au posibilitatea de a lucra împreună pentru finalizarea comenzii cât mai repede posibil, fără nicio grijă cu privire la momentul și dacă plata va fi primită pentru mărfurile expediate.
Atunci când avizul bancar este structurat ca o acceptare a unui bancher, acesta este adesea considerat la egalitate cu o garanție bancară. Acest lucru se datorează faptului că instituția emitentă declară instituției primitoare că suma de plată menționată în document va fi livrată în conformitate cu termenii și condițiile agreate de vânzător. Prin utilizarea acestui proces, vânzătorul se poate simți liber să expedieze comanda și să aibă deplină încredere că comanda va fi plătită în timp util. La rândul său, cumpărătorul știe că fondurile vor fi deduse din contul său sau din linia de credit în conformitate cu termenii conveniți și nu trebuie să fie preocupat de aranjarea plății la o dată ulterioară.
Un alt tip de aviz bancar este ștampila care este plasată de banca primitoare pe spatele cecului. Ștampila indică faptul că banca destinatară a acceptat și procesat cecul pentru plata de către banca emitentă. În această aplicație, ștampila bancară de pe spatele cecurilor ajută la crearea unui document între momentul în care cecul este depus într-un cont bancar și momentul în care cecul eliberează contul bancar al emitentului, care poate fi urmărit în cazul oricărei probleme legate de plată și înregistrarea corectă a sumei cecului va avea loc ulterior.