Cunoscut și ca bilet de tranzacționare, un bilet de tranzacție este un document care oferă un rezumat rapid și ușor de citit al prevederilor care se aplică unui anumit acord comercial. Acest tip de document este generat după ce tranzacția sau tranzacția a avut loc și servește ca un istoric al tranzacției respective. Nu este neobișnuit ca un bilet de tranzacție să fie utilizat de investitori și companii de investiții ca mijloc de gestionare a procesului de control al schimbului, deoarece detaliile de pe bilete țin cont efectiv pentru fiecare tranzacție care are loc.
Câteva elemente cheie de informații se găsesc pe biletul mediu de ofertă. Termenii și condițiile de bază referitoare la tranzacție, cum ar fi prețul unitar, numărul de unități, numele cumpărătorului și vânzătorului și data la care tranzacția este finalizată, se găsesc toate în detaliul biletului. În funcție de reglementările guvernamentale care sunt aplicabile tranzacției specifice, în textul documentului pot fi incluse și alte informații.
Cele mai multe tipuri de tranzacții cu investiții pot fi urmărite folosind un bilet de tranzacție. Investitorii pot utiliza acest tip de instrument de păstrare a evidenței pentru a construi un istoric al oricăror tranzacții care implică acțiuni. În mod similar, contractele futures sunt adesea urmărite cu un bilet de tranzacție. Diverse alte tipuri de derivate și chiar unele emisiuni de obligațiuni pot fi documentate cu bilete de tranzacționare, în funcție de condițiile tranzacției și de modul în care informațiile sunt înregistrate în evidențele contabile ale cumpărătorului sau vânzătorului.
Ca și în cazul majorității documentației de investiții de astăzi, este posibil să pregătiți și să păstrați copii pe hârtie ale tuturor biletelor de tranzacționare într-un anumit tip de mediu de înregistrare fizică. De asemenea, este posibilă crearea unui bilet de tranzacție în formă electronică, salvând documentul într-un format care nu permite modificarea acestuia fără autorizarea corespunzătoare. Din ce în ce mai mult, companiile de investiții și investitorii se bazează pe utilizarea biletelor electronice ca modalitate de a menține accesul la documente, dar evită nevoia de a aloca o mare parte a spațiului stocării copiilor fizice. În funcție de cum sunt denumite versiunile electronice, procesul de recuperare poate fi simplu ca accesarea unui dispozitiv de stocare la distanță și efectuarea unei căutări folosind tot sau o parte din numele fișierului. În schimb, sarcina de a parcurge dosarele tipărite și sistemele de arhivare pentru a localiza biletul de tranzacție dorit poate dura o perioadă semnificativă de timp, mai ales dacă sistemul de fișiere nu este întreținut corespunzător.