Un birou de dactilografiere este o companie care oferă servicii de secretariat la bucată, clienții trimițând muncă pentru ca angajații să efectueze și să factureze corespunzător. După cum s-ar putea imagina, birourile de dactilografiere oferă servicii de dactilografiere, dar de obicei oferă o gamă largă de alte servicii. O varietate de oameni folosesc birouri de dactilografiere, de la studenți la proprietari de afaceri mici care doresc să-și elibereze timp pentru a se concentra pe proiecte specifice și, deoarece serviciile unui birou de dactilografiere pot fi efectuate într-o locație îndepărtată, este în general foarte ușor de găsit un birou de dactilografiere pentru a efectua lucrări de secretariat.
Serviciile de dactilografiere reprezintă adesea nucleul afacerii unui birou de dactilografiere, angajații fiind de acord să pregătească documente complet dactilografiate din casete, documente scrise de mână și alte surse. Majoritatea birourilor de dactilografiere oferă, de asemenea, servicii de scriere de scrisori și CV-uri, pe lângă copiere, fax, legare și sarcini conexe. Birourile de dactilografiere cu accent pe pregătirea documentelor academice pot face publicitate în mod specific tarifelor pentru dactilografiarea tezelor, disertațiilor și documentelor similare.
Tarifele la un birou de dactilografiere variază, în funcție de tipul de document întocmit. Birourile de dactilografiere pot percepe pe linie, oră sau pagină, în funcție de structura lor de taxe, iar astfel de taxe sunt de obicei menționate în mod explicit în broșurile biroului și în alte materiale promoționale. Pentru un proiect lung sau complex, este obișnuit ca biroul de dactilografiere să depună un deviz înainte de a continua, astfel încât clientul să poată decide dacă merge sau nu mai departe.
Pentru persoanele care încearcă să gestioneze singure afaceri mici, un birou de dactilografiere poate fi extrem de util. Conducerea unei afaceri poate deveni destul de complexă, iar operațiunile de secretariat zilnice pot deveni foarte consumatoare de timp și măcinate. Prin transmiterea unui astfel de lucru unui birou de dactilografiere, proprietarul unei afaceri se poate concentra pe sarcina importantă de dezvoltare a afacerii, extinderea bazei de clienți și furnizarea de servicii de înaltă calitate.
Birourile de dactilografiere sunt, de asemenea, folosite de persoanele aflate în căutarea unui loc de muncă, companiile mai mari, studenții și persoanele care ar putea avea nevoie de diverse documente pregătite la un moment dat în viața lor. Dactilografele incomode pot profita de serviciile unui birou de dactilografiere pentru a pregăti corespondența oficială, de exemplu, pentru a se asigura că documentele lor sunt luate în serios.