Luați în considerare spațiul dvs. disponibil, sarcinile de la front office și echipamentele de la front office în timp ce faceți cumpărături pentru cel mai bun birou de recepție pentru nevoile dvs. În general, veți dori un birou care se potrivește și cu restul designului sau decorului biroului. Fă-ți timp pentru a compara diferite tipuri de birouri pentru a echilibra cea mai bună calitate cu cel mai bun preț.
Unele birouri de recepție sunt situate într-un spațiu închis real, iar altele sunt pur și simplu zone ale unui spațiu mai mare, marcate de birou și alte mobilier de birou. În general, birourile de recepție situate în zone mai mari, cu mai multe utilizări, pot avea practic orice dimensiune și formă dorește utilizatorul de birou sau decoratorul. Dacă biroul este un spațiu închis, totuși, aveți o cantitate limitată de spațiu cu care să lucrați. Căutați un birou de recepție care să se potrivească confortabil în acel spațiu, lăsând loc pentru orice alte tipuri considerabile de mobilier de birou pe care le utilizați, cum ar fi dulapuri și copiatoare. În funcție de spațiul cu care trebuie să lucrați și de tipurile de sarcini de birou care au loc în biroul dvs., s-ar putea să preferați un birou în colț sau în unghi drept decât un model tradițional de sine stătător.
O varietate de sarcini de serviciu au loc într-un birou de recepție, iar luarea în considerare a sarcinilor specifice de la birou vă poate ajuta să găsiți cel mai potrivit birou de recepție. Dacă pur și simplu semnați vizitatorii în și în afara biroului, un birou modest cu câteva sertare s-ar putea să vă fie potrivit. Dacă sarcinile de la front office constau în tratarea cu clienții, depunerea documentelor și gestionarea banilor și a corespondenței, este posibil să aveți nevoie de un birou mai mare. Rețineți că biroul dvs. ar putea avea nevoie să găzduiască tipurile mai mici de echipamente de birou care nu stau pe podea. Un astfel de echipament poate include computere, telefoane, aparate de fax, imprimante mici și case de marcat.
Stilul va juca un rol în care biroul de recepție este cel mai potrivit pentru nevoile dumneavoastră. În general, vei dori ca biroul tău să se potrivească cu designul general al biroului tău. De exemplu, dacă biroul dvs. este situat într-un cadru industrial, ați putea lua în considerare un birou din metal. Birourile din lemn cu culori bogate și calde funcționează bine pentru tipurile de birouri care doresc să creeze sentimente confortabile și sigure, cum ar fi cabinetele medicilor sau terapeuților. Dacă biroul dvs. de recepție este situat într-un mediu de lux, ați putea lua în considerare birouri cu finisaje lucioase sau chiar blaturi din granit sau marmură.
Pe măsură ce faceți cumpărături pentru un birou de recepție, aveți grijă să echilibrați calitatea cu bugetul. Cel mai probabil, vrei ca biroul tău să reziste ani de zile, așa că este important să alegi unul care este bine construit, cu materiale de calitate și rezistente. S-ar putea să discutați cu alți lucrători de la recepție sau cu decoratori pe care îi cunoașteți și chiar să vă uitați la birourile lor pentru a obține idei. Căutați cu o varietate de retaileri, comparând stilurile și prețurile acestora, înainte de a vă alege cel mai bun birou pentru biroul dvs. Profitați de toate recenziile clienților pe care le puteți găsi și asigurați-vă că înțelegeți politica de returnare a magazinului sau a producătorului.