Un calendar web este un instrument online pentru a vă ține pe dumneavoastră sau pe alții la curent cu evenimentele, datele, întâlnirile, termenele limită sau ocaziile speciale viitoare. Orice lucru care depinde de timp poate fi introdus într-un calendar Web. Poate fi folosit în scopuri personale sau pentru organizații, afaceri, intranet sau webmasteri.
Un calendar web de bază este găzduit gratuit pe multe site-uri. Este o modalitate excelentă pentru un grup de oameni de a accesa un „hub” central pentru informații viitoare care, altfel, ar trebui furnizate prin telefon, fluturași, buletine sau printr-un site web găzduit. Calendarul web poate fi actualizat de la birou sau din confortul casei 24/7, făcându-l o resursă convenabilă. Și, desigur, este disponibil pentru vizionare 24/7.
Calendarele web cu funcții avansate sunt disponibile pentru o taxă anuală în majoritatea cazurilor. Un exemplu de caracteristică avansată ar putea fi calendarele imbricate. În acest caz, o companie ar putea avea o duzină de birouri globale, fiecare având propriul calendar web legat de un calendar principal. Calendarul principal ar avea acces la toate cele 12 sub-calendare pentru a include evenimente pentru un calendar umbrelă.
Pentru a edita un calendar Web, s-ar putea folosi un instrument special precum iCal, gratuit și descărcabil, sau un simplu editor de text. În ambele cazuri, editarea este finalizată, apoi încărcată înapoi pe site-ul care găzduiește calendarul. Accesul la un calendar Web poate fi privat sau public. Un calendar public este disponibil pentru vizualizarea oricui, dar un calendar web privat poate avea drepturi de acces și alte permisiuni. De exemplu, angajaților unei companii li se pot acorda drepturi de acces pentru a vizualiza calendarul, în timp ce dreptul de a-l edita ar putea fi limitat la una sau două persoane.
Există nenumărate aplicații pentru un calendar Web. O biserică locală ar putea folosi un calendar web pentru a ține enoriașii informați cu privire la orele de masă și strângeri de fonduri. Organizațiile nonprofit pot beneficia de pe urma utilizării unui calendar web public ca o modalitate rapidă și ușoară pentru ca oamenii să studieze ceea ce se întâmplă în interiorul organizației. Făcând clic pe un eveniment, navigatorul poate ajunge la site-ul principal pentru mai multe detalii.
Afacerile de toate tipurile și Intranet-urile pot folosi, de asemenea, un calendar Web. Fazele proiectului, termenele limită, cotele de vânzări și obiectivele pe termen scurt și lung pot fi toate ușor accesibile și actualizate continuu. Cu puțină gândire creativă, un calendar web poate fi folosit chiar și ca instrument motivațional. Cluburile pot utiliza calendare web pentru a menține legătura membrilor. De la programele ligii mici la ieșiri pentru cluburi de drumeții, cluburi de motoare, navigație sau meșteșuguri, un calendar web îi va menține pe toți interesați în buclă.
Calendarele web pot fi utile și pentru individ. Planifică o nuntă? Folosiți un calendar web pentru a vă asigura că finalizați totul la timp. De la invitații la tort, decorațiuni, accesorii pentru rochii, închirieri de biserici și recepții, un calendar web poate fi util pentru a vă coordona programul cu nenumăratele persoane pe care vă veți baza.
Când cumpărați un calendar web, asigurați-vă că site-ul oferă funcțiile de care aveți nevoie. Ușurința în utilizare este un aspect important. Multe site-uri gazdă de calendare web oferă demonstrații și pagini de probă care permit clienților potențiali să exerseze participarea la evenimente folosind instrumentele site-ului. Aceasta este o modalitate bună de a găsi gazda cea mai potrivită pentru dvs.