Un carnet de cecuri constă, în general, dintr-o sursă de cecuri bancare pretipărite, un registru pentru înregistrarea plăților și depozitelor, mai multe fișe de depozit pentru cecuri și valută primite și un manșon de protecție cu un buzunar pentru chitanțe. Mulți oameni poartă un carnet de cecuri în interiorul unei poșete sau în plus față de un portofel în buzunare. Deoarece un carnet de cecuri conține adesea informații bancare sensibile, majoritatea oamenilor îl supraveghează foarte atent în timp ce sunt în public. Pierderea cecurilor în alb poate fi o greșeală foarte costisitoare, dacă nu este raportată imediat băncii.
Ori de câte ori un client bancar deschide un nou cont curent, reprezentantul băncii va emite adesea o mică carte de „cecuri de început” generice, care trebuie completată complet de către client în timpul fiecărei tranzacții. În acest pachet inițial de carnet de cecuri poate fi inclus și un registru rudimentar pentru a ține evidența sumelor cecurilor. Odată ce un client a ajuns la sfârșitul ofertei de cecuri de început, pachete suplimentare de cecuri pretipărite pot fi comandate prin intermediul băncii sau al altor companii profesionale de tipărire a cecurilor.
Mulți oameni selectează modele de carnet de cecuri care reflectă personalitățile sau afilierile lor individuale. Cecurile în sine trebuie să conțină unele informații standard, cum ar fi un număr de cont, numele instituției bancare, numărul de rutare pentru depozitele computerizate și informațiile de contact ale clientului. Un carnet de cecuri conține doar un set de cecuri o dată, dar clienții comandă adesea în vrac. Deoarece cecurile sunt numerotate secvenţial, devine important să se menţină continuitatea ori de câte ori se înlocuieşte un carnet de cecuri.
Un registru de carnet de cecuri permite utilizatorilor să țină un cont curent al depozitelor și cecurilor primite și ieșite, dar periodic aceste sume trebuie verificate în raport cu evidențele proprii ale băncii. Extrasele lunare emise de bancă pot fi folosite pentru a determina ce cecuri au fost procesate și ce cecuri sau depozite pot fi încă neînregistrate. Aceste informații pot fi disponibile și prin telefon sau printr-un cont online securizat. Asigurarea că soldul de registru se potrivește cu informațiile obiective furnizate de bancă se numește „echilibrarea unui carnet de cecuri”. Informațiile exacte ale carnetului de cecuri pot fi vitale dacă suma de cec restant ar fi mai mare decât soldul disponibil în cont. Cecurile returnate pentru fonduri insuficiente pot crea numeroase comisioane suplimentare atât de la bancă, cât și de la deținătorul cecului.
Menținerea corectă a unui carnet de cecuri este un obicei important de dezvoltat la începutul vieții. Părinții adolescenților care lucrează ar trebui să demonstreze cum să echilibreze sau să împace un carnet de cecuri și, de asemenea, să sublinieze pericolele de a scrie cecuri fără valoare.