Un certificat de asigurare este un document care este emis de un furnizor de asigurări ca mijloc de confirmare a existenței unui anumit tip de acoperire care este deținut de o persoană fizică sau de o entitate comercială. Detaliile găsite în document variază, în funcție de practicile asigurătorului și de orice reglementări guvernamentale care se pot aplica locației asiguratului. Acest tip de confirmare de asigurare este adesea necesar atunci când o tranzacție comercială implică un risc semnificativ și posibilitatea de pierdere și răspundere este considerată mare.
În timp ce tipurile de informații furnizate pe un certificat de asigurare variază de la o țară la alta, există câteva tipuri de date de bază care sunt de obicei incluse. Denumirea juridică a asiguratului se regăsește pe document, împreună cu data la care a fost stabilită acoperirea de asigurare. Natura acoperirii de asigurare este, de asemenea, documentată în certificat, împreună cu domeniul de aplicare a acelei acoperiri. Acest lucru face posibilă determinarea nu numai a existenței acoperirii, ci și a sumei totale de acoperire care este asigurată în cadrul poliței actuale. Deoarece un certificat de asigurare este adesea necesar pentru participarea la tranzacții comerciale care implică o cantitate semnificativă de risc, a ști cât de multă acoperire este prezentă este la fel de importantă ca și a ști că există acoperire.
Diverse prevederi cuprinse in termenii acoperirii de asigurare sunt incluse si in detaliul care se gaseste pe un certificat de asigurare. Întinderea acoperirii răspunderii este adesea găsită în textul documentului, împreună cu informații privind orice tipuri de excludere care se pot aplica acelei acoperiri. Sunt adesea incluse date despre prime, precum și programul de plată a acestor prime. Acest lucru este important, deoarece detaliile furnizează date importante cu privire la momentul în care urmează să plătească următoarea primă și ce trebuie plătit pentru a menține acoperirea.
Utilizarea unui certificat de asigurare este comună în multe situații. Angajatorii care lucrează cu agenții temporare pot solicita ca dovada acoperirii asigurării legate de angajarea unui ajutor temporar să fie furnizată înainte de începerea misiunii. De exemplu, o companie de taxi care angajează șoferi printr-o agenție temporară poate insista asupra unei dovezi de asigurare care protejează atât interesele șoferului, cât și ale companiei de taxi înainte de a atribui șoferului o rută. În mod similar, consultanților cărora li se acordă privilegiul asupra informațiilor proprietare li se poate cere, de asemenea, să prezinte dovada asigurării de răspundere civilă înainte de a primi acces la acele date.