Un ciclu de planificare a afacerii este un plan de acțiune secvențial logic, care este conceput pentru a ajuta în sarcina de planificare a companiei. Ciclul se va concentra adesea pe stabilirea de planuri operaționale viabile care să asigure un proces de producție fără probleme, precum și abordarea unor probleme precum comandarea și primirea materiilor prime, adăpostirea produselor finite înainte de transportul către clienți și chiar procesele de expediere. folosit pentru a livra acele produse finite. Ciclul obișnuit de afaceri va aborda funcțiile de front, middle și back office, asigurându-se că toate aspectele companiei funcționează în tandem în beneficiul afacerii în sine.
Deși nu există o modalitate ideală de a crea un plan de afaceri viabil, instrumentele utilizate într-un ciclu de planificare a afacerii sunt destul de uniforme. Ciclul va începe în mod normal cu o evaluare a naturii companiei, identificând despre ce este afacerea, obiectivele acesteia și chiar ce a fost făcut pentru a stabili facilitățile în care va funcționa afacerea. Acesta servește drept punct de pornire pentru planificare, făcând posibilă continuarea procesului de operare de la un punct de origine până la un punct de finalizare.
Odată ce sarcina de a stabili ce este afacerea și ce dorește să realizeze, următoarea fază a ciclului de planificare va implica identificarea fazelor majore ale acelui ciclu în derulare. O abordare simplă este crearea unor categorii specifice care abordează secvența necesară pentru fabricarea de bunuri și servicii. Acest lucru va începe de obicei cu asigurarea materiilor prime, va trece la procesul de fabricație în sine și apoi va culmina cu livrarea acestor produse finite către clienți.
Cu elementele de bază ale ciclului de planificare a afacerii aranjate, următorul pas va implica identificarea detaliilor fiecăreia dintre aceste etape sau faze. De exemplu, vor fi create probleme precum stabilirea politicilor și procedurilor de achiziție. Amenajarea etajului de producție va fi planificată în detaliu, asigurându-vă că procesul minimizează pe cât posibil deșeurile. De acolo, procedurile de depozitare și inventariere a produselor finite sunt adesea abordate. În cele din urmă, vor fi puse în aplicare procesele de preluare și onorare a comenzilor, urmate de instrucțiuni despre cum să livrați clienților acele bunuri comandate și să primiți plata pentru acele bunuri.
Crearea unui ciclu viabil de planificare a afacerii nu este de competența marilor companii. Chiar și întreprinderile mici care sunt operate din casă pot folosi acest tip de instrument de planificare și se pot asigura că operațiunea generală este eficientă și responsabilă în ceea ce privește utilizarea resurselor la cel mai bun efect. Atunci când proprietarii nu se simt confortabil cu crearea unui ciclu de planificare a afacerii, firmele de consultanță pot fi chemate să ajute cu acest proces, făcând mult mai ușor să avanseze ca companie.