Conducerea unei afaceri mici necesită ca proprietarul sau proprietarii afacerii să poarte o mulțime de pălării diferite și să planifice diferite aspecte ale începerii și conducerii afacerii. Din fericire, există numeroase tipuri de software de planificare pentru afaceri mici, care îi permit proprietarului afacerii să planifice în mod corespunzător diferitele lucruri care se întâmplă în afaceri. Unele dintre opțiunile software disponibile pentru planificarea afacerilor mici includ scrierea unui plan de afaceri, stabilirea și urmărirea obiectivelor de afaceri, crearea de organigrame și planuri, software pentru planificarea și gestionarea proiectelor specifice ale companiei și software de contabilitate.
Când afacerea mică este abia la început, în mod ideal înainte de deschiderea afacerii, primul tip de software de planificare pentru afaceri mici pe care proprietarul ar trebui să ia în considerare utilizarea este software-ul de planificare a afacerii. Programele software de planificare a afacerii permit proprietarilor de afaceri să creeze un ghid scris pe care ei și angajații afacerii să-l urmeze. Programele software de planificare a afacerii îl ghidează pe proprietarul afacerii prin stabilirea obiectivelor, redactând un plan strategic de marketing pentru a atinge obiectivele și pentru a crea obiective pe termen scurt și lung, împreună cu pașii pe care trebuie să-i facă toată lumea din afacere pentru a le atinge. toate aceste obiective.
Unele software de planificare a afacerii includ instrumente care nu numai că permit proprietarului afacerii să stabilească obiectivele afacerii, ci și să urmărească progresul obiectivelor. Capacitatea de a urmări progresul obiectivelor care au fost stabilite permite proprietarului afacerii și angajaților să facă ajustări acolo unde este necesar pentru a merge pe calea corectă pentru atingerea obiectivelor sau pentru a continua pe calea pentru atingerea obiectivelor care au fost stabilite.
Când începe o afacere mică, proprietarul poate fi singurul său angajat. Software-ul de planificare a afacerii care creează organigrame permite proprietarului afacerii să planifice nevoile angajaților pe măsură ce organizația crește. Acest tip de software permite proprietarului afacerii să estimeze și să planifice tipurile de angajați și numărul de angajați de care ar putea avea nevoie pentru a ajunge de la locul în care este afacerea astăzi până la locul în care proprietarul dorește să fie în viitor.
Unele întreprinderi mici gestionează proiecte individuale ale clienților. Pentru aceste tipuri de companii, software-ul de management de proiect poate fi benefic. Acest tip de software permite companiei să trateze fiecare proiect la care lucrează ca pe o entitate proprie. Software-ul permite urmărirea timpului angajaților, a costurilor și a progresului ca câteva dintre elementele pe care le măsoară.
Mulți proprietari de afaceri mici aleg să-și gestioneze propria contabilitate în loc să lucreze cu un contabil profesionist. În acest caz, software-ul de planificare a afacerilor care se ocupă în mod specific de contabilitatea întreprinderilor mici le permite proprietarilor de întreprinderi mici să fie propriul contabil al companiei.