Un cod de practică aprobat este un tip de ghid care este dezvoltat pentru a ajuta persoanele și companiile să respecte termenii și condițiile asociate cu legile și reglementările specifice care se aplică. Deși nu se limitează la recomandările găsite în cod, multe companii vor alege să folosească prevederile din cod ca mijloc de a se asigura că sunt în conformitate cu standardele de siguranță la locul de muncă, standarde stabilite de agențiile guvernamentale care supraveghează sănătatea publică. , și chiar standardele care au legătură cu manipularea materialelor în timpul unui proces de producție. Ideea din spatele unui cod de practică aprobat este de a dota întreprinderile cu cunoștințele necesare pentru a rămâne în limitele reglementărilor guvernamentale și pentru a minimiza potențialul de amenzi sau alte acțiuni punitive.
În mod obișnuit, agențiile de reglementare lucrează cu liderii din industrie și cu alții pentru a dezvolta coduri care să ajute la îndeplinirea oricăror obligații impuse de lege, oferind sugestii practice despre cum să se conformeze termenilor acelor legi. De exemplu, un guvern național poate adopta o legislație care interzice utilizarea anumitor substanțe chimice în producția de textile. Pentru a ajuta producătorii de textile să își adapteze producția și utilizarea materiilor prime pentru a se conforma cu noua lege, o agenție de reglementare va colabora cu cei din industrie pentru a compila sugestii cu privire la alte substanțe chimice de utilizat în locul substanțelor interzise. Deși nu se limitează doar la utilizarea acelor substanțe chimice menționate în codul de practică aprobat, sugestiile pot ajuta companiile să evite încălcarea legii și, eventual, să fie supuse amenzilor sau chiar să fie închise de către guvern.
În funcție de natura legilor și reglementărilor implicate, poate fi elaborat un cod de practică aprobat care să cuprindă o gamă largă de persoane și entități de afaceri. Atât angajatorii, cât și angajații pot fi afectați de liniile directoare din cod, precum și proprietarii de proprietăți, persoanele care desfășoară activități independente și chiar vânzătorii care încheie acorduri contractuale cu diferite tipuri de afaceri. Gradul de detaliu inclus într-un cod de practică aprobat va depinde de natura legilor și reglementărilor implicate și de modelele de afaceri ale celor care sunt afectați de acele legi.
De obicei, un cod de practică aprobat trebuie să fie confirmat de o entitate guvernamentală înainte de a fi emis. În funcție de modul în care este organizat guvernul național, confirmarea codului sau a practicii poate veni de la un ministru al Muncii, șeful unui consiliu de muncă sau un departament, cum ar fi Siguranța Publică, Transportul sau orice altă agenție relevantă însărcinată cu aplicarea legea sau regulamentul. Așa cum legile și reglementările se pot schimba în timp, nu este neobișnuit ca un cod de practică aprobat să fie adaptat sau chiar înlocuit de un nou cod sau practică din când în când, pe măsură ce apar schimbări în cadrul unei industrii și la locul de muncă.