Practicile sunt poziții formale de muncă similare cu stagiile care, ca și în cazul altor locuri de muncă, necesită o scrisoare de intenție. Pentru a scrie o scrisoare de practică, persoanele trebuie să obțină date despre poziție și companie, să compare nevoile companiei cu ceea ce pot oferi, să includă informații de contact, să explice de ce scriu și cum sunt calificați, cum vor îndeplini cerințele practică, solicitați un interviu în timp ce invitați corespondența și furnizați o încheiere oficială care detaliază toate anexele. Acest lucru nu este mult diferit de scrierea unei scrisori generale de intenție a unui loc de muncă. Scrisoarea nu trebuie să aibă mai mult de una sau două pagini.
O scrisoare de practică, similară cu alte scrisori de intenție, ar trebui să fie întotdeauna adaptată organizației sau agenției la care persoana dorește să lucreze. Astfel, primul pas în redactarea unuia dintre aceste documente este obținerea unor informații nu doar despre postul de practicum disponibil, ci și despre companie sau agenție în general. Privind produsele și serviciile companiei, declarația misiunii de afaceri și chiar prețul actual al acțiunilor companiei sunt toate modalități bune de a afla cum merge afacerea și cum se încadrează sarcinile de practică în domeniul general al obiectivelor agenției.
Apoi, uitați-vă la postarea de practică în profunzime, identificând exact abilitățile, cunoștințele sau abilitățile pe care un candidat de succes ar trebui să le aibă pentru poziție. Acest lucru permite unei persoane să compare ceea ce își dorește compania cu ceea ce poate oferi. Scopul este de a demonstra companiei că candidatul se potrivește bine, având în vedere educația și experiența ei.
Odată ce o persoană și-a dat seama de abilitățile, cunoștințele și abilitățile pe care le are care se potrivesc cu cerințele companiei, este timpul să treacă la scrierea fizică a scrisorii de practică. Ca o corespondență formală, documentul trebuie să aibă marje de un inch, să aibă un font de minim 12 puncte și să folosească paragrafe bloc cu spațiere unică. Informațiile de contact ale candidatului trebuie incluse, fie justificate la stânga în partea de sus a scrisorii, fie justificate la stânga sub numele tastat al candidatului, în partea de jos. Informațiile de contact ale destinatarului merg întotdeauna în partea de sus, sub adresa candidatului, dacă este furnizată. Scrisoarea ar trebui să aibă, de asemenea, data și rândurile de subiect, precum și un salut de deschidere adresat unei anumite persoane.
Primul paragraf al unei scrisori de practică servește pentru a explica scopul scrisorii și modul în care candidatul a auzit de postul de practică. Acest paragraf exprimă interesul pentru a lucra și pentru companie. Al doilea paragraf este locul în care candidatul poate intra în mai multe detalii despre educația, experiența și abilitățile sale, legându-le de ceea ce compania cere de la solicitanți. O parte din această secțiune poate fi exprimată cu marcatori, dacă se dorește, dar conținutul ar trebui să descrie întotdeauna ceea ce candidatul a realizat sau poate face și cu cine, mai degrabă decât cine este candidatul – adică, folosiți verbe, nu adjective și fraze adjective.
După ce este clar că candidatul este calificat și se potrivește bine pentru postul de practicum, candidatul trebuie să clarifice detaliile practicului, cum ar fi datele de începere și de încheiere sau cerințele privind gradul. Ea ar trebui să explice cum poate respecta aceste detalii, cum ar fi primirea diplomei de licență cu o lună înainte de începerea sesiunii de practică. Dacă există potențiale conflicte, candidatul ar trebui să discute cum intenționează să rezolve aceste probleme.
Ultimul paragraf al unei scrisori de practică exprimă că, având în vedere tot ceea ce a discutat candidatul, ea simte că este potrivită pentru practică și s-ar bucura de oportunitatea de a intervieva pentru muncă. Această secțiune exprimă, de asemenea, recunoștința destinatarului pentru că și-a acordat timp pentru a citi și a lua în considerare scrisoarea, explicând cea mai bună modalitate de a contacta candidatul. În cazul în care postarea practică a necesitat un CV sau altă documentație pentru aplicarea la post, ultimul paragraf menționează că aceste elemente sunt incluse și în scrisoare.
Ultimele elemente ale unei scrisori de practică sunt fraza de închidere, cum ar fi „Cu stimă”, numele complet al candidatului și o linie de atașare care indică numărul sau tipul anexelor, dacă există. După includerea acestor elemente, candidatul trebuie să corecteze scrisoarea pentru erori de tipografie și gramaticale. În acest moment, scrisoarea este gata pentru tipărire și trimitere.