Un generator de declarații de misiune este un instrument pe care oamenii îl pot folosi pentru îndrumare în timp ce construiesc o declarație de misiune, un document scris care stabilește scopurile și etica unei organizații. Declarațiile de misiune sunt folosite pentru a oferi îndrumări organizației-mamă și, de asemenea, informează membrii publicului despre scopul unei organizații și despre modul în care aceasta intenționează să funcționeze. De obicei, au un stil și un ton specific, iar utilizarea unui generator de declarații de misiune poate ajuta oamenii să obțină efectul dorit.
Aceste documente scurte sunt folosite de multe organizații nonprofit, împreună cu unele companii. Oamenii pot folosi, de asemenea, declarații personale de misiune pe CV-uri și broșuri, declarația de misiune acționând ca un instrument de promovare pentru a oferi oamenilor o imagine în miniatură a convingerilor etice și a obiectivelor de viață ale unei persoane. Majoritatea sunt foarte scurte și multe nu depășesc un paragraf.
Oamenii pot construi declarații de misiune cu ajutorul unui software sau al unor registre de lucru. În ambele cazuri, se utilizează o serie de indicații pentru a-i determina pe oameni să articuleze punctele cheie pe care doresc să le facă, discutând ce fac și ce tipuri de standarde etice doresc să le mențină. De exemplu, o persoană care înființează o firmă de investiții ecologice dorește să transmită că afacerea se află în industria investițiilor, că intenționează să se concentreze pe investiții ecologice și că intenționează să facă afaceri având în vedere bunăstarea mediului.
Folosind răspunsurile la solicitările furnizate, generatorul de declarații de misiune poate ajuta oamenii să construiască propoziții și paragrafe pentru declarația lor de misiune. Documentul ar trebui să aibă un flux logic, menținând cititorul angajat prin utilizarea unui limbaj dinamic, interesant și evitând afirmațiile repetitive și structurile de propoziții. Un generator de declarații de misiune poate oferi sugestii de formatare, cum ar fi mesajele cheie cu marcatori sau utilizarea subanteturilor într-o declarație de misiune lungă, astfel încât oamenii să își poată face o idee despre informațiile furnizate dintr-o privire.
Înainte de a utiliza un generator de declarații de misiune, poate fi util să stai la o sesiune de brainstorming cu oameni implicați într-o companie sau organizație. Oamenii pot vorbi despre viziunile lor personale și care cred ei că sunt obiectivele pe termen lung ale organizației, iar aceste informații pot fi reunite pentru a crea o declarație de misiune unificată și coerentă, care să reflecte contribuția oamenilor de la mai multe niveluri ale unei organizații. Utilizarea internă a declarațiilor de misiune poate ajuta companiile să rămână pe drumul cel bun și să ia decizii în conformitate cu obiectivele și principiile declarate; în exemplul unei firme de investiții ecologice, de exemplu, analiștii care lucrează pentru firmă ar recomanda împotriva investițiilor în companii despre care se știe că poluează sau eluda reglementările de mediu.