O analiză a siguranței locului de muncă este o imagine de ansamblu pas cu pas a unei sarcini specifice în ceea ce privește riscurile implicate și modurile în care aceste riscuri pot fi prevenite sau atenuate. Aceasta este o întreprindere importantă pentru companii atât pentru a reduce riscul de accidentare la locul de muncă, cât și pentru a îmbunătăți condițiile generale de muncă. În cele mai multe cazuri, cei care efectuează o analiză a siguranței locului de muncă produc un document care prezintă fiecare pas utilizat în finalizarea lucrării și pericolele implicate de acești pași. Partea finală a analizei este determinarea modalităților de eliminare a acestor pericole sau, cel puțin, asigurarea că riscurile sunt minimizate.
Siguranța locului de muncă este esențială atât pentru angajatori, cât și pentru angajați. Companiile care nu iau măsurile de siguranță necesare riscă să aibă angajați răniți, expunându-se astfel la publicitate proastă și la potențiale procese. Angajatorii care preiau sarcini fără a fi conștienți de riscurile implicate se pun în pericol potențial. O modalitate prin care toți cei implicați pot evita aceste posibilități este să efectueze o analiză a siguranței locului de muncă pentru toate sarcinile potențial dăunătoare.
Există mai multe moduri diferite prin care poate fi efectuată o analiză a siguranței locului de muncă. O modalitate ar fi să observați o persoană care îndeplinește o sarcină pentru a nota procedura și pericolele potențiale pe măsură ce apar. O altă modalitate este de a aduna un grup de profesioniști familiarizați cu sarcina pentru a obține feedback asupra procesului, permițând astfel o gamă largă de puncte de vedere să intre în discuția privind siguranța.
Indiferent de modul în care este efectuată analiza siguranței locului de muncă, este important ca rezultatul final să fie un document detaliat care să nu omite niciun pericol posibil. Angajatorii trebuie mai întâi să decidă ce sarcini merită o analiză. Acele sarcini care sunt determinate a fi potențial periculoase sunt apoi împărțite în pașii pe care un angajat trebuie să îi facă pentru a le îndeplini. Pentru fiecare pas posibil, persoana care efectuează analiza trebuie să decidă ce potenţiale probleme de siguranţă pot apărea la fiecare pas al procesului.
Partea finală a unei analize a siguranței locului de muncă este de a decide asupra măsurilor preventive disponibile fie pentru a elimina pericolele, fie pentru a reduce cel puțin posibilitatea ca acestea să provoace daune. Odată ce aceste măsuri sunt decise, analiza este gata să fie pusă sub formă de document. Cele mai multe dintre aceste documente sunt configurate ca o diagramă care listează fiecare pas al procesului. Pe lângă acești pași din document, sunt identificate pericolele asociate acestora și măsurile de combatere a acestor pericole.