Un cont cu sold zero, sau ZBA, este un cont financiar care este utilizat pentru a efectua plăți, dar nu menține un sold curent. Un exemplu de acest tip de cont ar fi un cont curent de afaceri care este folosit pentru a plăti furnizorii companiei, dar conține doar fonduri suficiente pentru a acoperi cecurile care sunt emise. În general, finanțarea este obținută dintr-un cont diferit aflat sub controlul afacerii.
Există mai multe motive pentru a utiliza acest tip de cont. Unul dintre cele mai mari avantaje ale menținerii unui sold de zero în contul curent este că resursele organizației pot fi păstrate în alte conturi financiare care plătesc dobândă mai mare. Aceasta înseamnă că fondurile organizației câștigă bani pentru companie și sunt mutate în contul curent chiar înainte ca cecurile să fie prezentate la plată. Ca urmare, compania poate câștiga o sumă semnificativă de venituri din dobânzi pe parcursul anului calendaristic.
Un alt motiv pentru menținerea unui cont cu sold zero este că este mult mai ușor să urmăriți tranzacțiile asociate contului. Într-o epocă în care cardurile de debit sunt adesea legate de conturile curente, o abordare cu sold zero ajută la asigurarea faptului că orice utilizare a acestor carduri se face numai cu autorizare din timp și când fondurile sunt disponibile pentru a fi transferate în cont pentru a acoperi costurile. . Acest nivel de gestionare a banilor pe care îl poate face este mai puțin probabil ca banii necesari pentru acoperirea cheltuielilor operaționale să fie folosiți pentru achiziții accidentale.
Contul de sold zero este un instrument bun pentru gestionarea resurselor atunci când suma veniturilor pe care o companie o are este aproape de suma datoriilor care trebuie scăpată pe termen scurt. Totuși, este important ca compania să mențină contul la aceeași instituție cu contul principal purtător de dobândă, deoarece acest lucru asigură că fondurile pot fi transferate în timp real sau cel puțin în aceeași zi lucrătoare. Companiile trebuie să țină cont de faptul că transferurile de fonduri între conturi sunt supuse condițiilor de utilizare în vigoare pentru o anumită instituție financiară.