Bilanțul este o situație financiară pe care o companie o depune pentru a oferi transparență cu privire la situația financiară a organizației. Cele trei grupări principale care sunt ilustrate în această formă sunt activele, pasivele și valoarea capitalului propriu. În cadrul documentului, un cont de bilanț este un element sau tranzacție cu valoarea unei componente individuale în categoriile majore care cuprind extrasul. De exemplu, o serie de conturi pot fi găsite în grupurile de acționari de active, pasive și capitaluri proprii.
Există flexibilitate în ceea ce privește includerea unui cont de bilanţ în limitele acestui document financiar. O companie nu este obligată să urmeze un model uniform sau chiar să reproducă modul în care organizații similare din aceeași industrie dezvăluie aceste detalii. Elementele de bază ale unui bilanț sunt activele, pasivele și valoarea capitalurilor proprii deținute de acționari. Diferențele dintre mijloacele utilizate pentru obținerea activelor sunt variabilele care fac unic fiecare cont de bilanț.
Deși companiile raportoare au o oarecare flexibilitate în descrierile utilizate pentru fiecare cont de bilanţ, există o ordine standard care este urmată la crearea acestui document financiar. Activele sunt de obicei în partea de sus a bilanțului, urmate de pasive și, în final, de capitalurile proprii. Diferența dintre active și pasive ar trebui să conducă la valoarea capitalului propriu. O altă modalitate de a echilibra această situație financiară este de a combina pasivele, sau datorii, cu capitalul propriu pentru a genera valoarea activelor.
Activele sunt organizate în funcție de nivelul de lichiditate sau de ușurința cu care aceste elemente pot fi transformate în numerar. Un cont de bilanţ care ar putea fi listat în această categorie este numerar. Extrasul ar putea continua pentru a indica suma de numerar disponibilă, urmată de un cont de numerar deținut în altă parte. Alte conturi de active ar putea include investiții pe piețele financiare urmate de orice dobândă câștigată pentru acele titluri.
Companiile includ orice datorii în secțiunea de pasive a unui bilanţ. Aceste conturi ar putea include plăți de obligații datorate investitorilor sau guvernelor. Salariile angajaților și alte elemente de plată pot fi, de asemenea, grupate ca conturi individuale în această secțiune. În secțiunea de capitaluri proprii, care ar putea fi denumită capital propriu sau capital propriu, titlurile de valoare, inclusiv acțiunile ordinare și preferate, pot fi listate ca elemente de cont în plus față de anumite profituri. Un bilanţ poate numerota fiecare element de cont consecutiv de sus în jos.