Un cont de numerar nu este un tip de cont bancar, ci mai degrabă un fond menținut în interiorul unei afaceri. Suma de numerar mic conține o sumă mică de numerar și este folosită în principal pentru achiziții atunci când folosirea cecurilor, cardurilor de debit sau cardurilor de credit ar fi frivol. Numerarul poate fi folosit și pentru a face o schimbare dacă nu este suficient în casa de marcat. Doar una sau două persoane sunt alocate contului de casă mică, iar banii scoși sau introduși sunt contabilizați într-o carte. Numerarul este păstrat într-o cutie de blocare și, de obicei, depozitat la locul de afaceri.
Conturile de numerar sunt întotdeauna folosite pentru a stoca o sumă mică de bani. Cea mai comună sumă este de aproximativ 100 USD pentru întreprinderile mici care nu au multe cheltuieli. Afacerile mai mari pot păstra până la 1,000 USD, dar de obicei nu mai mult decât atât, deoarece sumele mai mari cresc pierderile potențiale în cazul furtului. Pentru a stoca numerarul mic, acesta este de obicei blocat într-o cutie care este păstrată la companie.
Scopul unui cont de numerar mic este de a avea un mic fond de bani pentru atunci când trebuie făcute achiziții mici. Contul intră în joc atunci când o achiziție este atât de mică încât nu merită bătaia de cap de a trece prin canalele formale necesare pentru a obține o reducere a cecului sau pentru a obține permisiunea de a utiliza un card de credit sau de debit al companiei. Schimbarea se poate face și din contul de casă mică atunci când nu există suficienti numerar în casa de marcat și, dacă nu este nimeni disponibil să obțină bani de la bancă, numerarul poate completa temporar registrul.
Ori de câte ori sunt scoși bani sau plasați în contul de casă mică, cineva notează suma. De exemplu, dacă sunt scoși 5 USD, chiar dacă există o modificare rămasă de la orice achiziție, cei 5 USD sunt notați ca o retragere. Acest lucru asigură că nu există furturi și, de asemenea, se asigură că managerii știu exact câți bani sunt în cont. Când modificarea este returnată, se notează și aceasta.
Puțini oameni din cadrul unei companii au acces la contul de casă mică. Mai probabil vor fi una sau două persoane responsabile de cont. Dacă o persoană, el sau ea va fi responsabilă cu scoaterea numerarului din cont și completarea contului, împreună cu marcarea oricăror retrageri sau depozite. Dacă sunt două persoane, fie ambele persoane dețin controlul asupra banilor și asupra contabilității, fie o persoană este repartizată la bani și alta este repartizată la contabilitate.