Un cont de rezumat al veniturilor este un document contabil temporar utilizat în mod special la sfârșitul unei perioade contabile pentru a echilibra toate conturile. De asemenea, este util prin faptul că transferă toți banii din conturile de venituri și cheltuieli în contul de profituri reportate. Procedând astfel, contul de rezumat al veniturilor resetează în esență registrele pentru începutul unei noi perioade contabile. Acest lucru este, de asemenea, util prin faptul că poate oferi informații despre dacă firma în cauză a înregistrat profit sau pierdere pentru perioada de timp studiată.
Contabilitatea afacerilor presupune ca toate conturile să fie echilibrate, astfel încât nicio sumă de bani să nu fie lăsată neînregistrată atunci când sunt consultate cărțile. Acest lucru necesită creditarea și debitarea conturilor așa cum este garantat, în funcție de banii care intră sau ies din companie. Pe măsură ce fiecare perioadă contabilă se încheie, este necesar ca banii aflați în conturile de venituri și cheltuieli să fie reconfigurați astfel încât să apară în bilanţ. O modalitate de a face acest lucru este să utilizați contul de rezumat al veniturilor.
Primul pas în alcătuirea unui cont rezumat al veniturilor este să eliminați totul din declarațiile de venit și venituri. Toate veniturile realizate într-o anumită perioadă sunt introduse în acest cont temporar prin debitarea declarației de venit și creditarea rezumatului veniturilor. În schimb, orice cheltuieli găsite în contul de cheltuieli trebuie, de asemenea, mutate. Acest lucru se face prin creditarea declarației de cheltuieli pentru întreaga sumă și debitarea rezumatului veniturilor pentru aceeași sumă.
Odată ce acest lucru este finalizat, este necesar să mutați totul din contul rezumat al veniturilor în contul de rezultat reportat, care se găsește în bilanţul unei companii. Primul pas este să găsiți diferența dintre credite și debite pe sumarul veniturilor. Dacă există mai mult credit, înseamnă că există un profit. Mai multe debite indică faptul că compania a suferit o pierdere în acea perioadă.
În cele din urmă, această sumă, fie că este un profit sau o pierdere, este apoi introdusă în contul de rezultat reportat. O pierdere înseamnă că contul de rezumat al veniturilor va fi creditat pentru acea sumă pierdută, iar câștigurile reportate vor fi debitate pentru aceeași sumă. Dacă s-a realizat un profit, sumarul veniturilor ar fi debitat și rezultatul reportat ar fi creditat. În acest fel, toate conturile sunt echilibrate, iar conturile de venituri și cheltuieli sunt șterse pentru a fi făcute noi înregistrări.