Conturile nominale sunt conturi temporare care sunt utilizate ca parte a unui sistem de contabilitate standard. Conturile care sunt clasificate ca nominale sunt utilizate în mod normal pentru a urmări câștigurile și pierderile, precum și veniturile și cheltuielile pentru o anumită perioadă de timp. Un exemplu obișnuit de cont nominal este contul de cont de venit care prezintă informații cheie privind veniturile pentru perioadele contabile obișnuite angajate de firmă. Multe companii utilizează metode contabile care implică utilizarea contului ca parte a strategiei lor generale în timpul anului și, de asemenea, ca o componentă utilă atunci când vine vorba de reconcilierea înregistrărilor contabile la sfârșitul anului.
Una dintre cele mai ușoare modalități de a înțelege contul nominal este de a considera că este un mecanism de contabilizare a veniturilor și cheltuielilor aferente pe termen scurt. Acest lucru este în contrast cu ceea ce este cunoscut sub numele de conturi de bilanț. Conturile de acest tip sunt folosite pentru a urmări activele, pasivele și capitalurile proprii și sunt uneori identificate ca conturi reale sau conturi permanente. Funcția unui cont nominal este de natură temporară, servind efectiv ca loc de depozitare pentru venituri și cheltuieli până când acestea sunt alocate într-un cont permanent.
Scopul unui cont nominal este de a oferi o modalitate ușoară de a identifica schimbările în veniturile și cheltuielile companiei pe o perioadă de timp. În majoritatea aplicațiilor, un cont temporar servește drept mijloc de adăpostire a datelor până când soldul contului este transferat într-un cont care este considerat permanent. Unele companii folosesc un model de documentare a veniturilor și cheltuielilor folosind un cont nominal pe tot parcursul anului de afaceri, transferând soldul contului într-un cont permanent ca parte a închiderii la sfârșitul anului. În acel moment, un cont nominal conține un sold de zero, făcând posibilă începerea noului an contabil cu o listă curată.
În funcție de structura activelor companiei, soldul dintr-un cont nominal poate fi transferat într-unul sau mai multe conturi permanente. Cu o întreprindere unică, aceasta înseamnă adesea că soldul este mutat în contul de capital propriu al proprietarului la sfârșitul anului de afaceri. Pentru corporații, există șanse mari ca soldul nominal al contului să fie transferat în cele din urmă în ceea ce este cunoscut sub numele de cont de profituri reportate. Procesul exact de utilizare a acestor conturi temporare ca parte a procesului de contabilitate și în care soldurile sunt transferate în cele din urmă este uneori influențat de reglementările guvernamentale pe care o întreprindere trebuie să le respecte pentru a se conforma cu standardele instituite pe care o monitorizare locală, statală sau federală. agenţie.