Un contract de licitație este o estimare a costului total pentru finalizarea unei anumite lucrări. Folosit în diferite forme de afaceri, un astfel de contract este livrat persoanei sau întreprinderii care solicită finalizarea lucrării. În unele cazuri, propunerile de costuri vor fi colectate de la diverși ofertanți, unul sau mai mulți dintre ei fiind aleși pentru a finaliza lucrarea.
Un astfel de contract poate începe cu ceea ce se numește cerere de propunere (RFP). Aceasta este o invitație de a licita pentru un anumit loc de muncă. Cererea de propuneri va clarifica adesea detaliile lucrărilor care urmează să fie finalizate. Aceste detalii ar putea include termenele de lucru sau termenele limită, locația lucrării și orice alte detalii care ar putea afecta oferta furnizorului. Dacă cererea de propuneri nu indică în mod clar unele dintre detaliile necesare pentru un contract de licitație adecvat, furnizorul potențial va trebui să contacteze solicitantul pentru mai multe informații.
La redactarea contractului de licitație, furnizorul poate avea nevoie să ia în considerare lucruri precum materialele necesare pentru finalizarea lucrării, timpul de alocat lucrării și costurile forței de muncă. Acestea vor varia adesea în funcție de munca care trebuie finalizată și de nivelul de pregătire necesar pentru job. De exemplu, cu cât o lucrare este mai tehnică, cu atât materialele și forța de muncă pot costa mai mult pentru a o finaliza. Un șablon de ofertă poate fi utilizat pentru a vă asigura că toate costurile sunt acoperite atunci când scrieți oferta.
Contractul de licitație ar trebui să ia în considerare și profitul pe care furnizorul dorește să îl obțină din lucrare. În cele mai multe cazuri, aceste propuneri reprezintă o modalitate prin care compania care solicită oferte de a compara mai multe oferte pentru job. Cu cât mai mulți furnizori concurează pentru job, cu atât este mai mare șansa ca unii dintre ei să accepte marje de profit sub medie. Cu cât marja de profit necesară este mai mică, cu atât oferta totală poate fi mai mică.
Un aspect important al contractului de licitație poate fi clauza de modificare. O clauză de modificare poate permite furnizorului să solicite o modificare a ofertei, dacă este nevoie de mai mulți bani sau timp pentru finalizarea lucrării. Acest lucru poate fi crucial dacă munca necesită construirea, renovarea sau construcția de orice fel. Dacă un antreprenor nu scrie o clauză de acest fel în ofertă, orice costuri suplimentare necesare pentru a finaliza o lucrare cu circumstanțe atenuante neașteptate ar putea reveni furnizorului.
După ce contractul de ofertă este acceptat, contractorul va trebui adesea să semneze personal copia finală. În acest moment, un reprezentant al companiei care angajează furnizorul ar trebui să semneze și contractul. Mai multe copii originale ar trebui să fie semnate simultan și păstrate la dosar de ambele părți.