Un coordonator contabil este un profesionist care ajută la operațiunile generale ale proceselor financiare ale unei organizații, inclusiv conturile de plătit, conturile de încasat și salariile. El sau ea poate fi angajat la o firmă de contabilitate care este externalizată de alte organizații pentru nevoile lor de contabilitate sau pot fi angajați în cadrul departamentului de contabilitate al unei organizații din orice industrie.
Sub conducerea unui supraveghetor, cum ar fi un manager contabil sau un director financiar, coordonatorul contabil este responsabil pentru majoritatea comunicărilor contabile dintre o organizație și clienții, furnizorii și creditorii săi. El sau ea ar putea lua legătura cu furnizorii și creditorii în ceea ce privește conturile de plătit, clienții cu privire la creanțele și personalul cu privire la salarizare. Cineva din această poziție nu ia de obicei decizii cu privire la termenul pentru colectarea și efectuarea plăților unei organizații, care este de obicei decizia managerului contabil și a directorilor.
Un coordonator de contabilitate este adesea atribuit responsabilități de contabilitate și trebuie să țină evidența tuturor creanțelor și datoriilor. La primirea sau trimiterea unei facturi, coordonatorul va introduce informațiile în orice bază de date computerizată pe care organizația o folosește pentru contabilitate și va înregistra toate copiile pe hârtie. El sau ea poate fi responsabil pentru reamintirea managerului de contabilitate atunci când o datorie este scadentă sau pentru urmărirea unei creanțe. Coordonatorii contabili sunt, de asemenea, responsabili pentru asigurarea validității unei plăți sau a unei creanțe, care poate include confirmarea cu alți membri ai organizației că o factură primită este pentru produse sau servicii legitime prestate înainte de a fi considerată plătibilă.
Oamenii în această poziție pot coordona depozitul direct pentru personal cu o companie de salarizare externalizată sau pot tipări și distribui salarii membrilor personalului. Deși un coordonator contabil nu este responsabil pentru previziunile și practicile financiare ale unei organizații, el sau ea poate avea cunoștință de informații confidențiale referitoare la situația financiară a organizației. În timpul perioadei de impozitare sau a auditurilor, coordonatorul contabil este responsabil pentru adunarea tuturor documentelor relevante care trebuie depuse la guvern, inclusiv copiile chitanțelor, taloanele de plată și orice alt material solicitat de organizație pentru a depune taxe sau a furniza în timpul unui audit.