Un coordonator de materiale este responsabil pentru gestionarea fluxului de materiale și consumabile. Această poziție este întâlnită în mod obișnuit în sectoarele construcțiilor, distribuției și producției. Gestionarea corectă și la timp a expedierilor este esențială pentru funcționarea rentabilă a întreprinderilor din aceste industrii.
Livrarea la timp este un concept de gestionare a stocurilor acceptat în mod obișnuit, care creează o cerere uriașă pentru coordonatori de materiale. Valoarea principală a acestui concept este reducerea spațiului de depozitare necesar, deoarece materialele ajung chiar înainte de a fi utilizate. Cu toate acestea, dacă există întârzieri în livrare, întreaga operațiune se oprește complet, ceea ce afectează profitabilitatea.
Cerințele educaționale pentru un coordonator de materiale includ abilități intermediare de calculator și o diplomă de facultate de minim doi ani în administrarea afacerilor sau logistică. Instruirea suplimentară în coordonarea proiectelor, reglementările de transport maritim și vamal și gestionarea priorităților conflictuale poate fi de mare ajutor pentru cineva în această poziție.
Toate înregistrările de inventar sunt revizuite zilnic de către coordonatorul de materiale. El sau ea ține evidența tuturor comenzilor noi care necesită atât articole din stoc, cât și cele nestoc. Pe baza comenzilor clienților și a cerințelor de produs, coordonatorul de materiale plasează comenzi la furnizorii de piese și materiale pentru a se asigura că există suficiente materiale la îndemână pentru toate comenzile de vânzare.
Această poziție necesită coordonare și capacitatea de a gestiona priorități conflictuale. Pe lângă faptul că se asigură că fluxul de materiale este neîntrerupt, coordonatorul de materiale trebuie să utilizeze concepte de achiziție pentru a minimiza costurile. Crearea listelor principale de furnizori, aprovizionarea strategică și managementul comenzilor de achiziție sunt doar câteva dintre tehnicile folosite pentru gestionarea acestui tip de activitate.
Expedierea materialelor din centrele de producție și distribuție din întreaga lume necesită pregătire în managementul vamal și transportul internațional. Timpul este esențial pentru această poziție, iar cunoașterea în transport maritim și vamă poate îmbunătăți acuratețea timpului necesar pentru sosirea materialelor.
Programele de calculator folosite de un coordonator de materiale sunt adesea module în sistemul de planificare a resurselor întreprinderii (ERP) în companiile mari. În întreprinderile mici și mijlocii, software-ul de gestionare a stocurilor sau bazele de date personalizate pot fi folosite pentru a urmări materialele aflate la îndemână, materialele în tranzit și materialele în uz. Abilitățile necesare pentru a opera aceste sisteme pot fi învățate în programele de colegiu comunitar sau prin formarea oferită de angajator.
Oportunitățile de avansare în carieră pentru un coordonator de materiale includ posturi de conducere și director. Abilitățile utilizate în această poziție pot fi, de asemenea, transferate lateral în roluri în administrarea afacerilor, managementul proiectelor și managementul stocurilor. Acestea sunt posturi bine compensate și rareori necesită ore de seară sau de weekend.