Termenul de coordonator de producție poate fi folosit pentru a desemna mai multe posturi diferite de angajare care implică coordonarea departamentelor, organizarea materialelor și a personalului și crearea sau urmărirea unui program de producție. Cele două locuri de muncă denumite cel mai frecvent coordonator de producție sunt în domeniile filmului și producției. Coordonatorii de producție din fiecare dintre aceste două industrii îndeplinesc sarcini similare, dar fiecare îndeplinește și sarcini specifice industriei.
Există mai multe sarcini de muncă de coordonator de producție comune coordonatorilor din multe industrii. Această poziție este de obicei responsabilă cu planificarea și menținerea unui program de producție. De asemenea, majoritatea coordonatorilor de producție gestionează fluxul de personal, echipamente și materii prime pentru a optimiza eficiența producției. De obicei, se asigură, de asemenea, că personalul și resursele sunt la locul potrivit, la momentul potrivit.
Cele două industrii principale care angajează coordonatori de producție sunt industria cinematografică și cea de producție. În cea mai mare parte, coordonatorii de film lucrează pentru a produce un film sau un program de televiziune, în timp ce coordonatorii de producție sunt angajați pentru a crea mărfuri pentru un client. Pe lângă sarcinile de bază comune pentru majoritatea coordonatorilor, aceste locuri de muncă necesită de obicei mai multe sarcini specifice industriei.
Coordonatorii producției de film organizează și mențin de obicei un flux de lucru constant pentru producția de film, televiziune sau comerciale TV. Pentru a ajuta la creșterea comunicării eficiente între membrii distribuției și echipajului, majoritatea coordonatorilor de producție păstrează legătura cu toți oamenii implicați în producție. Ei pot gestiona, de asemenea, o parte din documentele de producție. Una dintre principalele sarcini ale acestui coordonator este să se asigure că toți vânzătorii, actorii și membrii echipajului au semnat contracte de muncă.
O altă sarcină majoră a unui coordonator de producție de film este să coordoneze schimbările în locațiile de filmare. El sau ea este de obicei persoana care menține programul de producție lucrând cu regizorii, managerii de producție și cercetătorii de locații pentru a determina când și unde vor avea loc filmările. Aceasta implică uneori coordonarea unui echipaj de sute de oameni, astfel încât toți să ajungă la timp în locația potrivită.
În industria prelucrătoare, un astfel de coordonator gestionează în general un program de producție pentru fabricarea unui produs. El sau ea creează adesea și ajută la implementarea unui plan principal de producție. Acest coordonator poate fi, de asemenea, responsabil pentru menținerea fluxului normal de lucru între departamente.
Un coordonator de producție de acest tip poate fi chemat să urmărească materialele prin procesul de fabricație. Această sarcină este adesea numită controlul inventarului. De obicei, implică catalogarea materiilor prime și a pieselor componente, a produselor în fiecare etapă de producție, a produselor finite și a oricăror livrări de transport și de birou.