Un manager de control al proiectului este o persoană care supraveghează toate aspectele unui proiect de la început până la finalizare. Tipurile de proiecte la care poate lucra o persoană pot varia considerabil în mai multe industrii. Indiferent de tipul de proiect, un manager de control al proiectelor ar trebui să posede abilități mari de organizare, abilități de conducere și să poată vedea imaginea de ansamblu. Unele dintre responsabilitățile tipice ale acestei poziții includ crearea unei schițe a proiectului, stabilirea limitelor bugetare, supravegherea angajaților, rezolvarea problemelor pe măsură ce apar și monitorizarea progresului.
Crearea unei schițe este de obicei primul pas al oricărui proiect. Aceasta poate include determinarea costurilor estimate, echipamentul necesar, dimensiunea forței de muncă și calendarul general. În timp ce schimbările sunt adesea făcute pe parcursul unui proiect, a avea o idee aproximativă despre cum se va desfășura totul este esențial pentru finalizarea cu succes a unui proiect la timp. De exemplu, dacă un manager de control al proiectului este responsabil de construcția unei clădiri, el ar trebui să-și dea seama cât ar costa materialele, ce mașini sunt necesare și câți muncitori în construcții să angajeze.
O altă parte importantă a acestei poziții este stabilirea limitelor bugetare. În timp ce proiectele vor varia în dimensiune și complexitate, aproape toate au un plafon bugetar care nu poate fi depășit. În consecință, este sarcina unui manager de control al proiectului să identifice care este limita aproximativă a bugetului. Pe parcursul finalizării unui proiect, el trebuie să țină o evidență atentă a cheltuielilor și să se asigure că echipa sa rămâne la țintă.
Pe parcursul diferitelor etape ale unui proiect, un manager de control al proiectului trebuie să-și supravegheze și angajații. În cazul unui șantier, acesta poate verifica calitatea muncii fiecărui angajat și poate delega sarcini în general. Dacă un lucrător nu rămâne la sarcină sau nu funcționează satisfăcător, un manager de control al proiectului va fi responsabil pentru luarea măsurilor disciplinare. Acest aspect al jobului necesită o persoană cu abilități solide de conducere și capacitatea de a prelua controlul asupra unei situații.
Rezolvarea eficientă a problemelor pe măsură ce apar este o altă parte cheie a acestui job. Pe parcursul majorității proiectelor, este inevitabil să apară un fel de problemă. De exemplu, dacă este un proiect de construcție, ar putea fi vreme nefavorabilă sau primirea materialelor greșite. Pentru a fi eficient, un manager de control al proiectului trebuie să fie capabil să improvizeze și să ia decizii rapide pentru a se asigura că un proiect este finalizat corect și la timp.
O parte suplimentară a acestui job este monitorizarea continuă a progresului. În multe cazuri, un manager de control al proiectului va crea rapoarte zilnice despre ceea ce s-a întâmplat și care au fost cheltuielile. Această practică necesită ca o persoană să fie la curent cu toate progresele și să mențină înregistrări exacte.