Un coordonator de proiect este un profesionist administrativ care se asigură că oamenii și resursele dedicate îndeplinirii unui obiectiv sunt utilizate în mod corespunzător. Denumită uneori și facilitator de proiect, această persoană lucrează de obicei sub conducerea unui manager pentru a sprijini una sau mai multe echipe de proiect. De obicei, se așteaptă ca el sau ea să jongleze cu o combinație de responsabilități, inclusiv gestionarea programării și a comunicării între membrii echipei, coordonarea materialelor pentru întâlniri și asistarea membrilor cu transportul sau relocarea, dacă este necesar. Intrarea în carieră necesită adesea o experiență într-un domeniu legat de obiectivele proiectului și o experiență vastă de lucru cu grupuri și ca lider de echipă.
Nevoia de coordonatori
Proiectele majore din cadrul unei companii sau între două sau mai multe organizații separate necesită adesea ca un manager să supravegheze tot ceea ce se face. Pe măsură ce un proiect devine mai complicat, cu sarcini suplimentare sau cu mai mulți membri ai echipei adăugați, adesea devine imposibil ca un singur manager să se ocupe de tot ceea ce este implicat în conducerea echipei. Aici intervine un coordonator de proiect. El sau ea își asumă unele dintre responsabilitățile managerului pentru a se asigura că obiectivele proiectului sunt îndeplinite.
Îndatoriri comune
Coordonarea întâlnirilor și a altor conferințe este o funcție importantă a unui coordonator de proiect. Dacă munca implică colaborarea între mai multe persoane din diferite departamente sau organizații, de exemplu, atunci el sau ea se asigură că toată lumea este conștientă de când este programată o întâlnire și găsește un loc care să poată găzdui toți participanții. O mare parte din munca depusă de un facilitator implică discutarea cu diverși membri ai echipei și participarea la întâlniri cu colegii angajați.
Pe lângă furnizarea de asistență administrativă, un coordonator de proiect poate fi, de asemenea, obligat să se ocupe de călătorie și cazare. Acest lucru ar putea implica doar aranjarea transportului pentru toți membrii echipei la întâlnirile în afara sediului cu mașina. În cazurile în care grupul este format din membri dintr-o regiune extinsă sau chiar din alte țări, un coordonator de proiect poate avea nevoie să ajute membrii echipei să se mute temporar sau permanent mai aproape de locul în care au loc majoritatea întâlnirilor. În acest scenariu, el sau ea ar putea ajuta cu călătoriile și cazarea, să se ocupe de documentele de imigrare și să îi ajute pe membri să se adapteze la un nou mediu.
Calificări
Deoarece majoritatea proiectelor implică colaborarea unor echipe de oameni, persoanele care preiau roluri de coordonare au adesea nevoie de abilități puternice de comunicare. Gestionarea timpului este, de asemenea, esențială, așa că, de obicei, coordonatorii de proiect buni trebuie să fie capabili să facă mai multe sarcini și să respecte termenele în mod eficient. Experiența suplimentară de a fi membru al unei echipe sau de a conduce o echipă este, de asemenea, importantă.
Un accent educațional într-un anumit domeniu este adesea util, de asemenea. De exemplu, un coordonator pentru o echipă de dezvoltare software ar putea avea o diplomă în programare sau inginerie software. Când coordonatorul înțelege ce face echipa, el sau ea poate ajuta mai bine echipa să își atingă obiectivele.
Salariu și alte bonusuri
Această poziție este adesea relativ ridicată într-o companie, așa că un coordonator de proiect este de obicei plătit mai mult decât alți membri ai echipei, deși el sau ea lucrează în continuare sub manager. Unii angajatori oferă și bonusuri pentru a se asigura că un proiect este finalizat în termen și în bugetul alocat. Pe măsură ce companiile preiau proiecte mai mari, ele recunosc adesea cât de importantă este o echipă bine organizată. Persoanele cu experiența și abilitățile necesare în coordonarea proiectelor își pot găsi de obicei de lucru la o gamă largă de angajatori.