Un coordonator de zonă supraveghează diferite grupuri și organizații care, de obicei, alcătuiesc o organizație nonprofit sau un departament școlar. El sau ea asigură succesul proiectelor care necesită cooperarea mai multor grupuri prin păstrarea unui program meticulos și utilizarea abilităților de comunicare. Nu există doi coordonatori să îndeplinească aceeași muncă, dar toți trebuie să aibă un obiectiv de succes pentru a fi eficienți.
Una dintre sarcinile principale pe care un coordonator de zonă trebuie să le îndeplinească este aceea de coordonator de evenimente sau, în unele cazuri, el sau ea lucrează direct cu un coordonator de evenimente. În orice caz, necesită o înțelegere completă a responsabilităților coordonatorului de eveniment. Dacă, de exemplu, el sau ea plănuia o petrecere de strângere de fonduri, coordonatorul ar trebui să lucreze cu vânzătorii pentru a oferi mâncare, mese și divertisment. De asemenea, coordonatorul va folosi membri ai personalului sau voluntari pentru a crea o listă de invitați și invitații de trimis. Coordonatorul se ocupă și de gestionarea bugetului evenimentului și de a se asigura că există suficienți bani pentru finanțarea întregii operațiuni.
Un coordonator de zonă este adesea mai mult un coordonator de centru decât un planificator de evenimente. Un exemplu ar fi un coordonator pentru viața rezidenților într-un campus universitar. Responsabilitățile aici includ supravegherea unuia sau mai multor cămine și asigurarea faptului că personalul, curățenia, întreținerea și nevoile de cantină sunt toate îndeplinite și, dacă nu, depanarea problemei. De asemenea, el sau ea trebuie să supravegheze sau să delege sarcini pentru evenimente speciale la fața locului, cum ar fi colectările de sânge.
Coordonatorii de zonă funcționează și ca coordonatori voluntari la multe organizații nonprofit. În funcție de serviciul oferit de grup, el sau ea trebuie să se asigure că există oameni care să facă munca. O organizație de caritate pentru construirea de case, cum ar fi Habitat for Humanity, ar putea avea mai multe case construite într-o singură zi. Coordonatorul cercetează ce voluntari sunt disponibili și care sunt seturile lor de abilități și îi trimite pe diverse locații pentru a avea cu succes o casă construită.
Coordonatorii de zonă au o varietate de medii educaționale și de experiență. Nu există un singur program de studiu care să se ocupe de job, spre deosebire de contabili sau medici. Talente puternice pentru gestionarea oamenilor, respectarea termenelor limită și gestionarea eficientă a stresului sunt elemente esențiale pentru îndatoririle unui coordonator.
Ori de câte ori mai multe grupuri sau persoane se reunesc pentru un scop comun, probabil că există un coordonator de zonă care se asigură că totul merge bine. De la supravegherea căminelor universitare la planificarea evenimentelor și coordonarea voluntarilor și multe altele, există o varietate de locuri de muncă pe care acest tip de coordonator le-ar putea face. Viața fiecărui coordonator este diferită, dar abilitățile interpersonale și organizaționale puternice duc la îndeplinire.