Un cost general fix se referă la un anumit tip sau grup de cheltuieli de afaceri. Cuvântul overhead în afaceri este folosit pentru a descrie costul de a face afaceri sau suma de bani pe care o persoană sau o companie trebuie să cheltuiască pentru a conduce și a menține o afacere funcțională. Fix înseamnă că costul particular nu se modifică lunar.
Anumite costuri în afaceri sunt variabile sau se pot modifica zilnic, lunar sau trimestrial. De exemplu, costul inventarului se poate modifica în funcție de câte dintr-un anumit produs are nevoie o persoană. Costul forței de muncă se poate modifica, de asemenea, dacă, de exemplu, o companie trebuie să plătească pe cineva pentru a lucra suplimentar atunci când volumul vânzărilor crește.
Un cost fix, pe de altă parte, nu se modifică sau fluctuează cu volumul vânzărilor. Un cost fix de regie rămâne același indiferent dacă o companie vinde unul dintr-un articol sau 1,000 dintr-un articol. Costurile fixe generale sunt astfel previzibile și, în general, rămân aceleași pentru cel puțin o perioadă de timp stabilită, de obicei un an.
Există mai multe tipuri diferite de costuri fixe generale comune în afaceri. Chiria, de exemplu, este de obicei un cost fix. Majoritatea afacerilor vor semna un contract de închiriere pentru cel puțin un an pentru spații de birouri sau spații comerciale. Chiria rămâne aceeași pentru această perioadă de timp și nu crește mai mult doar pentru că firma vinde mai mult sau mai puțin dintr-un produs sau serviciu.
Anumite alte cheltuieli de birou pot fi, de asemenea, cheltuieli fixe. Costul salariului plătit managerilor poate fi, de asemenea, considerat un cost fix general, cu excepția cazului în care managerii sunt plătiți pe o structură de bonusuri sau pe bază de comision care este legată de vânzări. Dobânda pentru banii împrumuți, amortizarea sau reducerea valorii clădirii sau echipamentelor și alte astfel de costuri sunt, de asemenea, considerate a fi fixe, deoarece nu variază de la lună la lună.
Costurile fixe generale nu rămân neapărat staționare pentru totdeauna. Acestea se pot schimba dacă un proprietar crește chiria sau dacă este angajat un nou manager, de exemplu. Schimbarea, însă, nu va proveni dintr-o creștere sau scădere a vânzărilor și, ca urmare, costul va fi considerat în continuare un cost fix.