Un element de acțiune este o sarcină care trebuie îndeplinită, adesea ca pas într-un proiect sau o întreprindere mai mare. În afaceri, astfel de articole sunt frecvent atribuite membrilor individuali sau departamentali ai unei echipe de proiect, în funcție de disponibilitate și domeniu de expertiză. În cele mai multe cazuri, acțiunile sunt însoțite de o dată de livrare sau scadență, o dată până la care sarcina trebuie îndeplinită pentru ca celelalte sarcini să fie finalizate la timp.
În proiectele de afaceri mari, un manager de proiect este adesea responsabil pentru dezvoltarea și menținerea listei de elemente de acțiune, alocarea fiecărui element de acțiune și asigurându-se că fiecare membru al echipei își respectă termenele scadente. Dezvoltarea listei este un pas timpuriu în orice plan de proiect și este esențială pentru succesul proiectului. Fiecare acțiune necesară trebuie identificată și definită clar, astfel încât să poată fi atribuită unei părți responsabile. De asemenea, este esențial ca fiecare articol să fie plasat în poziția sa corectă în cronologie, deoarece alte acțiuni pot depinde de finalizarea unui articol anterior.
De exemplu, o echipă ar putea lucra la dezvoltarea unui produs nou pentru un client. Sarcinile inițiale din lista de articole de acțiune pot include identificarea bugetului, determinarea dimensiunii maxime permise, obținerea unei cantități finale de comandă și determinarea unei date limită de la client. Următoarea rundă de acțiuni ar putea include proiectarea produsului și identificarea materialelor. Această a doua rundă de sarcini nici măcar nu poate fi începută până când prima rundă de sarcini nu este finalizată, deoarece tipul de materiale selectate și complexitatea designului vor fi afectate semnificativ de dimensiunea articolului, numărul comandat, timpul în care este finalizat. produsul trebuie livrat și bugetul disponibil. Dacă o persoană responsabilă pentru o sarcină din prima rundă nu își îndeplinește data scadentă, datele scadente pentru toate rundele de sarcini ulterioare vor fi, de asemenea, amânate.
Finalizarea la timp a unui element de acțiune este, de asemenea, esențial, deoarece elementele de acțiune ulterioare uneori nu pot fi identificate până când rezultatele unei sarcini nu sunt raportate. De exemplu, o agenție care are sarcina de a crea un plan de marketing pentru o universitate publică ar putea desemna pe cineva să afle ce restricții se aplică utilizării fondurilor guvernamentale pentru articole promoționale. Dacă rezultatul acestei anchete este că astfel de fonduri nu pot fi utilizate pentru achiziționarea de articole promoționale, acțiunea ulterioară ar putea fi acela de a afla dacă colegiul are acces la fonduri donatoare care pot fi utilizate. Dacă răspunsul la întrebarea inițială este că se pot folosi fonduri guvernamentale, dar că articolele promoționale nu pot include articole comestibile sau potabile, următoarea acțiune ar putea fi identificarea articolelor nealimentare sunt cele mai bune pentru universitate.