Un extras lunar este un termen general pentru o înregistrare financiară personalizată care informează în mod regulat un destinatar despre starea contului său. În general, acesta este trimis prin poștă destinatarului în sau aproape de aceeași zi în fiecare lună. Există la fel de multe tipuri diferite de aceste extrase de cont, câte tipuri de conturi există.
Pentru un cont curent, un extras lunar va arăta soldul curent din cont la data extrasului. Clientul poate verifica dacă toate debitările din cont sunt corecte și că toate depunerile sau creditele care au avut loc de la extrasul din luna precedentă au fost aplicate. Dacă contul este depășit, acest lucru va apărea și pe extras. Un extras pentru un cont de economii arată, de asemenea, soldul curent acumulat și depozitele sau dividendele de dobândă aplicate în activitatea lunii curente. Dacă banii au fost retrași din contul de economii în ultimele 28-31 de zile, acest lucru ar trebui să apară și pe extras.
În timp ce un extras de cont bancar listează ce bani s-au acumulat într-un anumit cont, un extras lunar de card de credit enumeră ce datorii s-au acumulat pe un anumit card de credit. În cazul unui sold curent, extrasul lunar permite clientului să vadă soldul lunii precedente și orice credite aplicate de atunci. Taxele sunt, de asemenea, enumerate, împreună cu plata curentă scadentă și data scadenței.
Practic, orice tip de acord de împrumut încorporează un extras lunar. Plățile ipotecare, plățile pentru mașini și alte articole de mare valoare care nu sunt plătite integral în momentul achiziției vor folosi extrasul pentru a facilita achitarea datoriei. De asemenea, asigurările auto, facturile medicale și alte bunuri și servicii folosesc acest sistem.
Unele întreprinderi mici folosesc un extras lunar informal ca instrument de facturare. Grădinarul ar putea lăsa în căsuța poștală o declarație care nu este mai mult decât o chitanță scrisă de mână a serviciilor prestate, cu soldul datorat. Pentru acele afaceri mici care furnizează un serviciu sau un produs și necesită clienți de facturare, pot fi angajate servicii de contabilitate pentru a se ocupa de facturare. În acest caz, terțul pregătește și trimite prin poștă extrasele lunare clienților și ar putea, de asemenea, să încaseze din conturi nerambursate, în funcție de aranjament.
Odată cu apariția internetului, unii oameni optează acum pentru extrasele lunare electronice și plata electronică. Aceasta înseamnă primirea și plata prin internet prin transfer bancar electronic sau card de credit. Din cauza riscurilor potențiale de securitate, alții preferă metoda tradițională de corespondență poștală.