Un dosar tickler este un atu organizațional, fie acasă, fie la birou. Vă poate ajuta să vă „gâdileți memoria”, asigurându-vă că fiecare lucru pe care trebuie să-l faceți este depus la o anumită dată și este adesea un instrument organizatoric superior oricărui tip de planificator de hârtie sau electronic, deoarece vă permite să țineți evidența bucăți mici de hârtie, cum ar fi cărți de vizită sau facturi, care de obicei s-ar pierde într-un organizator sau nu pot fi transmise electronic.
Fișierul de bază poate fi de tip acordeon, extensibil, suport de carton pentru fișiere sau un folder mic de fișiere din plastic. Acestea sunt achiziționate ieftin și trebuie să poată deține 43 de fișiere manila. Acest număr specific acoperă 12 luni într-un an și 31 de zile într-o lună. În mod obișnuit, veți lucra o lună la un moment dat și veți depune orice informații de care aveți nevoie pentru lunile ulterioare într-un dosar de lună.
Pentru fiecare zi specifică, veți înregistra informații precum agenda zilei dvs., orice memento-uri despre întâlnirile la care trebuie să participați sau apelurile telefonice pe care ar trebui să le efectuați și, eventual, o listă de lucruri de făcut. Majoritatea informațiilor sunt păstrate pe fișe, dar puteți păstra și foi de hârtie. Atunci când lucrați la un proiect care este scadent până la o anumită dată, vă puteți plasa materialele la acea dată sau cu câteva zile înainte pentru a fi sigur că lucrați la timp. În fiecare zi, nu numai că verificați dosarul zilei, ci și cu câteva zile înainte pentru a vă asigura că aveți totul pe lista dvs. de făcut. Puteți chiar să păstrați orice obțineți în timpul zilei în dosarul de a doua zi pentru a vă reaminti să îl depuneți.
Oamenii de vânzări și oamenii din toate tipurile de afaceri pot folosi un fișier tickler pentru a le menține organizate. Oamenilor care călătoresc frecvent le poate plăcea în special să le folosească, deoarece sunt de obicei destul de ușoare și ușor de portat. Puteți chiar să vă păstrați documentele de călătorie în dosarul dumneavoastră, astfel încât să le aveți pregătite și să așteptați zilele în care trebuie să zburați, să închiriați mașini sau să vă cazați la hoteluri.
Pentru locuință și dosarul ticlere poate fi la fel de util. Dacă întâmpinați probleme cu plata facturilor la timp, puteți depune facturile cu o săptămână sau două înainte de plata lor în dosarul dvs., astfel încât să nu întârziați să le plătiți. Puteți, de asemenea, să păstrați cupoane în aceste fișiere, să urmăriți întâlnirile dvs. sau ale copiilor și să continuați să alergați listele de activități.
Cel mai simplu mod de a vă menține dosarul organizat este să verificați fișierul la începutul zilei și apoi din nou, la sfârșitul zilei, pentru a vă asigura că ați făcut tot ce trebuia. Odată ce ați îndeplinit toate cerințele pentru ziua respectivă, mutați fișierul din ziua respectivă în dosarul pentru luna următoare și verificați folderul lunii următoare pentru a vedea dacă ceva ce conține ar trebui să fie depus în folderul pe care tocmai l-ați folosit. Trebuie să vă asigurați că actualizați fișierul la sfârșitul fiecărei zile sau la începutul zilei următoare. Dacă vă mențineți organizat în acest mod, veți avea o resursă utilă pentru acasă, la școală sau la birou.