Declarațiile de venit sunt un exemplu de document contabil care este conceput pentru a oferi o imagine rapidă a stării financiare a unei anumite companii. Cunoscut uneori ca declarație de profit și pierdere, documentul oferă date despre profiturile generate de afacere într-un anumit interval de timp, precum și notează orice cheltuieli sau pierderi care au loc în aceeași perioadă. Aproape toate companiile generează o declarație de venit anual, ca parte a pregătirii pentru sezonul fiscal. În plus, multe companii pregătesc, de asemenea, declarația trimestrial în scopul monitorizării interne.
Datele care sunt utilizate pentru întocmirea situației veniturilor și veniturilor sunt preluate din diferite registre și alte documente care se referă la orice venituri și cheltuieli generate în perioada luată în considerare. În acest sens, contul de profit și pierdere funcționează într-o oarecare măsură în același mod ca un bilanț, în sensul că ține cont de afluxul de bani în organizație, precum și de a lua notă de orice ieșire de resurse din cauza diferiților factori. Linia de jos a declarației arată dacă a fost obținut un profit net pentru datele de început și de încheiere enumerate pentru declarație.
Deși există proceduri contabile standard utilizate pentru definirea fiecărui element inclus în contul de profit și pierdere, documentele sunt, în general, considerate a fi în scopul obținerii unei imagini generale a stabilității financiare a companiei. Ca atare, situația de profit și pierdere trebuie privită ca o imagine de ansamblu, dar nu o relatare detaliată a tranzacțiilor care au avut loc în perioada citată. Informații mai detaliate ar putea fi obținute din documentele sursă utilizate pentru a determina cifrele incluse în contul de profit și pierdere.
Calculele contului de profit și pierdere pot reflecta o viziune amplă, dar documentul este încă adesea foarte util atât pentru scopuri interne, cât și externe. Investitorii pot scana declarația și pot avea o idee bună dacă investiția lor merge bine. Directorii și managerii pot citi o declarație de profit și pierdere și uneori pot identifica domeniile în care există loc de îmbunătățire în una sau mai multe funcții ale companiei. Cel puțin, linia de jos a declarației poate ajuta părțile interesate să știe când profitul net pare să se micșoreze sau să crească în perioadele precedente.