Un fond acumulat este un tip de cont care servește drept depozit pentru fondurile care sunt colectate de-a lungul timpului de organizațiile non-profit și sunt peste banii necesari pentru acoperirea cheltuielilor operaționale și a altor cheltuieli. Considerate o formă de fond de capital, grupuri precum organizațiile de caritate, asociațiile și cluburile private vor plasa aceste conturi excedentare într-un tip de cont purtător de dobândă, făcând posibilă creșterea treptată a rezervelor de avere ale acelei organizații. În unele cazuri, părți din fondul acumulat sunt desemnate pentru anumite cheltuieli viitoare, în timp ce procente suplimentare sau sume reale ale fondului sunt puse la dispoziție pentru a sprijini operațiunea generală în cazul unui deficit de venit.
Soldul dintr-un fond acumulat este crescut cu surplusul de fonduri primite de organizația nonprofit care nu sunt necesare imediat pentru operațiuni generale sau finanțarea unui proiect specific. De obicei, fondurile de acest tip sunt plasate într-un fel de cont care permite accesul ușor la bani în cazul în care sunt necesari pentru a satisface o nevoie emergentă. Majoritatea organizațiilor vor opta pentru un cont de economii care este configurat cu penalități mici sau deloc pentru retragerea de fonduri sau un alt tip de aranjament de economii care face posibilă câștigarea dobânzii la soldul fondului acumulat. Folosind această abordare, organizațiile non-profit pot construi ouă de cuib care ajută la asigurarea viitorului organizației, oferind acces la bani care pot fi utilizați pentru a gestiona cheltuielile operaționale de zi cu zi în cazul în care donațiile către organizația de caritate sau asociație ar scădea mai jos. minimul necesar pentru acoperirea acestor cheltuieli.
Crearea unui tip de fond acumulat nu este dificilă. Fondul poate fi altceva decât un cont de economii sau chiar un cont curent purtător de dobândă deschis la o bancă locală în numele organizației. În scopuri contabile, fondul poate fi tratat ca orice tip de cont bancar, făcând posibilă înregistrarea depunerilor și retragerilor folosind principiile contabile general acceptate. Ca și în cazul oricărui tip de fond financiar sau cont, este important să se înregistreze activitățile pe măsură ce acestea apar, astfel încât soldul găsit în fondul acumulat este întotdeauna actual.
Menținerea unui fond acumulat este importantă pentru sănătatea financiară a oricărui tip de organizație non-profit. Având surplusul la îndemână și ușor accesibil, directorii executivi sau alte persoane autorizate cu acces la fond pot extrage din sold atunci când și după cum este necesar, sub rezerva respectării oricăror prevederi din statutul și alte documente de bază asociate organizației. Acest lucru este deosebit de important pentru organizațiile non-profit care au tendința de a experimenta creșteri și scăderi sezoniere ale donațiilor, deoarece capacitatea de a economisi surplusul primit în timpul unui sezon și de a permite acelor fonduri să genereze venituri din dobânzi care pot fi utilizate în timpul unui sezon lent înseamnă că operațiunile esențiale iar serviciile oferite de organizație nu trebuie să fie reduse.