Un formular de solicitare a dosarelor medicale este un formular care este depus pentru a obține copii ale dosarelor medicale. Pacienții au dreptul la copii ale propriilor dosare medicale, la fel ca părinții sau tutorii pacienților, beneficiarii și reprezentanții personali. Anumite alte persoane pot avea acces la înregistrările medicale cu permisiune, cum ar fi companiile de asigurări sau alți furnizori de îngrijire, caz în care pacientul trebuie de obicei să semneze o declarație care să indice că înregistrările pot fi partajate.
Multe spitale și cabinete medicale au un formular specific de solicitare a dosarelor medicale pe care pacienții îl pot completa pentru a obține o copie a înregistrărilor lor. În timp ce utilizarea formularului nu este neapărat necesară, aceasta poate facilita procesul de obținere a dosarului medical. De asemenea, este posibil să trimiteți o scrisoare formală scrisă prin care să faceți o cerere, iar formularele de solicitare a dosarelor medicale generice sunt, de asemenea, disponibile online pentru persoanele cărora le place mai multă îndrumare.
Indiferent dacă folosește un formular de solicitare a dosarelor medicale sau scrie o scrisoare, pacientul trebuie să furnizeze numele, informațiile de contact, dovada identității și informații specifice despre înregistrările solicitate. De obicei, pacienții sunt obligați să plătească o mică taxă atunci când solicită dosare medicale. Taxa compensează personalul biroului pentru strângerea înregistrării, realizarea de copii, verificarea prezentării tuturor informațiilor și trimiterea prin poștă sau fax către destinatar.
Atunci când depun un formular de solicitare a dosarelor medicale, pacienții pot indica că doresc anumite înregistrări, cum ar fi înregistrările referitoare la o anumită spitalizare, sau pot cere o copie completă a dosarelor lor medicale. Această copie ar trebui să includă toate notele făcute de medic, rezultatele testelor, înregistrările din fișa pacientului și așa mai departe. Nu va include înregistrările deținute de alți medici, cu excepția cazului în care pacientul solicită înregistrări complete de la un spital sau o entitate similară, caz în care toate înregistrările referitoare la pacient vor fi furnizate.
După ce un pacient depune un formular de solicitare a înregistrărilor medicale, poate dura câteva săptămâni pentru ca înregistrările să fie colectate și furnizate. Dacă există o grabă, pacienții ar trebui să noteze acest lucru și li se poate cere să plătească o taxă urgentă pentru a obține copii ale înregistrărilor lor în grabă. Este o idee bună să solicitați periodic copii ale dosarelor medicale pentru a verifica dacă conținutul acestora este corect și pentru a le avea la îndemână, astfel încât, în caz de urgență, acestea să fie ușor disponibile și să nu fie nevoie să căutați înregistrări.