Fișele medicale computerizate sunt contrapartidele digitale ale fișelor medicale ale pacienților păstrate în dosare și dosare de hârtie în cabinetele medicale. Ele sunt, în esență, o versiune electronică a acelorași dosare medicale. În multe cazuri, atunci când un practician din domeniul sănătății dorește să investească în înregistrări computerizate, dosarele medicale pe hârtie sunt pur și simplu scanate și introduse într-un sistem de evidențe medicale.
În loc să documenteze informațiile despre pacient pe hârtie și să creeze o nevoie de fișiere și spațiu suplimentar, dosarele medicale electronice sunt stocate pe un server de computer. Spre deosebire de omologii lor tradiționali, înregistrările medicale computerizate pot fi accesate rapid și eficient, eliminând nevoia angajaților de a căuta fizic înregistrările într-un birou. Acest lucru, la rândul său, economisește bani pentru cabinetele medicale, deoarece angajații nu mai sunt de așteptat să piardă timp în timp ce preiau înregistrările. Căutarea și recuperarea înregistrărilor medicale este la fel de simplă ca să tastați pe tastatură și să faceți clic pe butoanele mouse-ului.
Pentru profesioniști, beneficiile utilizării dosarelor medicale computerizate sunt numeroase. Pe lângă faptul că ajută la economisirea de timp și bani, înregistrările digitale îi ajută pe medici să deservească mai bine pacientul, deoarece pacienții nu mai trebuie să aștepte inutil în timp ce un angajat caută dosare. Înregistrările pot fi încrucișate și încrucișate în funcție de orice număr de factori. Înregistrările digitale pot extinde instantaneu un birou și oferă o locație mai sigură pentru stocarea fișierelor care, atunci când sunt fizice, sunt protejate doar cu încuietori.
Există, de asemenea, o serie de avantaje personale pe care le pot experimenta pacienții în cazul în care furnizorii lor de asistență medicală implementează păstrarea computerizată a dosarelor medicale. De exemplu, dosarele medicale digitale sunt ușor accesibile în timpul situațiilor de urgență. Înregistrările pot fi actualizate rapid pentru pacienții care au boli grave, progresive sau cronice. Persoanele cu înregistrări digitale nu trebuie să-și facă griji cu privire la facilitățile de stocare nesigure sau pierderea înregistrărilor prin furt, accidente sau dezastre naturale. Pacienții pot, de asemenea, să aleagă cine își poate accesa fișierele și în ce scopuri.
În timp ce înregistrările medicale computerizate pot fi denumite „fișiere” sau „dosare” individuale, scopul și scopul real al utilizării acestei metode este de a avea o resursă dedicată stocării informațiilor complete și precise despre un pacient. În teorie, fiecare pacient are istoricul său complet în dosar într-un sistem computerizat de evidență medicală sofisticat și securizat. Toate tipurile de lucrători din domeniul sănătății ar avea acces la aceleași dosare ale pacienților, facilitându-le astfel munca și mai probabil ca pacienții să fie supuși unui tratament adecvat.