Un formular W-2 este un formular fiscal creat de Internal Revenue Service (IRS) din SUA. Se mai numește și Declarație de salariu și impozit și este folosit pentru a raporta informații despre banii câștigați și impozitele deduse către Administrația Securității Sociale (SSA), IRS și angajaților. Angajatorii creează aceste formulare pentru angajații lor și trimit copii la SSA. Apoi, SSA trimite informații de la W-2 către IRS.
Angajații folosesc un formular W-2, sau mai multe dacă au lucrat pentru mai multe companii, pentru a-și depune declarațiile fiscale. De obicei, ei primesc mai multe copii, astfel încât să poată păstra una pentru evidențele lor și să depună celelalte copii la agențiile fiscale federale, de stat și locale. Cea mai importantă pe aceste forme este salariul câștigat și valoarea plății în impozite.
Toți lucrătorii tind să-și primească W-2 aproximativ la aceeași oră în fiecare an. Guvernul cere angajatorilor să le trimită angajaților până pe 2 februarie, iar aceștia trebuie să le depună la SSA până pe 2 martie.
Oricine a lucrat la un angajator pe parcursul anului și a fost plătit pentru munca sa în perioada 1 ianuarie – 31 decembrie ar trebui să primească un W-2, chiar dacă s-au scos puțini bani din impozite. Persoanele care lucrează ca antreprenori independenți nu primesc acest formular; în schimb, primesc un 1099. Străinii nerezidenți care lucrează pentru angajatori din SUA primesc de obicei un 1042-S în loc de un W-2.
Formularul poate avea mai multe componente separate în casete. Include numele angajatului, numele companiei și numărul de securitate socială al angajatului. Formularul standard are 20 de casete numerotate, care includ următoarele informații:
Salarii, bacșișuri și compensații
Impozitul pe venitul federal reținut
Salariile de asigurări sociale
Impozitul de asigurări sociale reținut
Salariile și bacșișurile Medicare
Impozitul Medicare reținut
Sfaturi de securitate socială
Bacsisuri alocate
Plată avansată a creditului pentru venitul câștigat (EIC).
Prestații de îngrijire a persoanelor dependente
Alte categorii includ sumele plătite la impozitul pe venit de stat și local.
Nu toți angajații vor avea fiecare casetă a formularului completată; depinde de statutul angajatului, venitul și deducerile care pot fi neimpozabile. Alte variabile includ dacă un stat sau o zonă locală evaluează impozitele.
Dacă oamenii lucrează pentru mai mult de un angajator pe parcursul anului, se pot aștepta la un W-2 de la fiecare. Atunci când nu este primit, angajații sau foștii angajați ar trebui să contacteze acel angajator. Dacă oamenii depun taxe cu mai mult de un formular W-2, toate sumele trebuie combinate pentru a raporta cu exactitate salariile și impozitele reținute. Formularele de impozit pe venit fac referire de obicei la numere de casete specifice, astfel încât oamenii să știe unde să caute pe W-2 pentru a găsi informațiile necesare pentru formularele de impozit pe venit.